Когда работодатель может провести перевод сотрудника
Под переводом понимают (ст. 72.1 ТК РФ):
- постоянное или временное изменение должностных функций работающего или отдела, в котором он трудится;
- переезд вместе с работодателем в другую местность.
Любое из указанных действий проводят только с согласия работника. Но допустим временный перевод без согласия на срок до 1 месяца только в случае:
- необходимости предотвращения или устранения последствий аварий, техногенных и природных катастроф;
- при простое по различным причинам;
- при чрезвычайных происшествиях, требующих замены временно выбывшего работника или предотвращения утраты имущества.
Во всех остальных случаях перевод проводят только с письменного согласия работника. Для получения такого согласия сотруднику предварительно направляют уведомление о переводе на другую должность/в другое подразделение или иную местность в месте с работодателем.
Служебная записка о переводе
Порядок составления и форма уведомления
Нормативными актами типового бланка уведомления для каждого из указанных случаев не установлено. Компании разрабатывают форму самостоятельно с обязательным включением в состав следующих реквизитов:
- идентификационные данные работника (Ф.И.О., должность) и работодателя (наименование);
- название документа «Уведомление о переводе на другую должность (в другое структурное подразделение)»;
- причина перемены должности или отдела;
- описание, куда будет осуществлен перевод – на новую позицию/в новый отдел;
- планируемая дата перевода и срок его действия (если перевод временный);
- просьба сообщить о своем согласии на перевод в определенный срок;
- поле для простановки даты, росписи и расшифровки подписи сотрудника, подтверждающей его согласие на перевод.
Ниже приведен примерный образец уведомления о переводе сотрудника на другую должность.
Бланк лучше составить в 2-х экземплярах: один из них остается у работника, а второй с отметкой сотрудника о вручении – у работодателя.