На предприятии может существовать отдельная должность инспектора по кадрам. В этой статье разбираем, что включает работа на вакансии инспектор по кадрам согласно требованиям закона.
Где заложена характеристика инспектора по кадрам
Предусмотрен инспектор по кадрам в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
А вот свой профстандарт инспектора по кадрам законодательно не закреплён. В то же время, работа инспектора отдела кадров вполне укладывается в профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н).
Учтите, что должностная инструкция инспектора по кадрам должна соответствовать указанным документам.
Основные обязанности инспектора по кадрам
Ключевые должностные обязанности инспектора по кадрам сводятся к следующему:
- ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации или принятыми в организации;
- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;
- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- оформляет документы пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;
- изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;
- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
- составляет установленную отчетность.
Естественно, можно взять перечисленные обязанности инспектора по кадрам для резюме или составления должностной инструкции специалиста инспектор по кадрам.
Что должен знать инспектор отдела кадров
И вот что должен знать инспектор по кадрам:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты предприятия;
- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
- основы делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
Основные требования к инспектору по кадрам
Минимальная квалификация инспектора по кадрам включает:
- среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование;
- специальная подготовка по установленной программе;
- стаж работы по профилю не менее 3-х лет, в т. ч. на данном предприятии не менее 1 года.
Также см. «Основные обязанности специалиста по кадрам».