Когда и зачем нужна характеристика на работника
Нередко оценку деловых и личных качеств работника поручают не только его руководителю, но и профсоюзу, в котором он состоит. В этом случае характеристика на члена профсоюза должна быть максимально объективной и не предвзятой.
Составление подобного документа может потребоваться в следующих случаях:
- присвоение работающему почетного звания в рамках предприятия, города, области;
- в ходе принятия решения о награждении работника почетной грамотой, денежным или иным ценным подарком;
- при выборе работающего как одного из соискателей на вышестоящую должность;
- при необходимости охарактеризовать работника в делах об административных, уголовных нарушениях.
Законодательно утвержденной формы подобного документа нет. Поэтому профсоюзным организациям приходится опираться при его составлении на сложившиеся в кадровом обороте традиции.
Структура и порядок оформления характеристики
Обычно характеристику на члена профкома или рядового участника профсоюза оформляют в свободной форме. По своему содержанию это должно быть официальное письмо рекомендательного характера. Как правило, оно содержит позитивную оценку сотрудника. Характеристика включает данные о фактах настоящего и прошлого времени, изложенные от третьего лица в деловом стиле. Текст должен быть строгим, сжатым, последовательным.
В документе обязательно указывают:
- Ф.И.О и должность составителя;
- идентификационные данные на лицо, в отношении которого приведены сведения;
- общая оценка профессиональных, деловых и личных качеств работника, его деятельности у работодателя;
- назначение документа и его название;
- дата оформления;
- подпись составившего документ лица.
Сначала посередине пишут наименование документа, затем указывают идентификационные данные работника, наименование организации, где он трудится. Далее последовательно описывают образование работника, его профессиональные достижения, личные и деловые качества.
Ниже по ссылке приведен образец (пример) характеристики на члена профсоюза, который можно скачать для использования в работе.