Один из распространенных документов внутреннего учета на предприятии – табель. В связи с этим вакансии табельщика можно постоянно встретить в Интернете и в других местах. Из этой статьи узнаете, в чем заключается работа табельщика и как она связана с профессией бухгалтера.
Отдельная профессия табельщик
Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённым постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, предусмотрена должность табельщика как самостоятельного специалиста.
При этом отдельный профстандарт для табельщика законодательно не закреплён.
Таким образом, должностная инструкция табельщика на заводе, в компании и др. должна соответствовать требованиям указанного документа Минтруда.
Основные должностные обязанности табельщика
Вот чем занимается табельщик:
- ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
- делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин;
- ведет учет списочного состава работающих;
- систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.;
- контролирует своевременность представления работниками больничных листков, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;
- в установленном порядке сдаёт табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
При составлении резюме табельщику желательно не забыть упомянуть все эти навыки, которыми он владеет.
Обычно функции табельщика востребованы на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников.
Самые распространенные виды данного специалиста это – техник-табельщик и табельщик учет рабочего времени.
Также см. «Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции».
Объем знаний
А вот что должен знать табельщик предприятия:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
- графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях;
- организацию делопроизводства на предприятии;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации
Чтобы должным образом исполнять обязанности табельщика на предприятии, у него должно быть (одно из двух):
- начальное профессиональное образование (требований к стажу работы нет) или среднее (полное) общее образование;
- основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе (требований к стажу работы нет).
В чем заключается ответственность табельщика
Табельщик несёт ответственность по общим правилам, специальных законодательных норм на этот счет нет. Его могут привлечь к ответственности за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности;
- за причинение материального ущерба.
Также см. «Что делает учетчик».