Также смотрите:
Чем руководствоваться
Новые сроки хранения учредительных документов (устава, учредительного договора и т. п.), а также связанных с созданием и ликвидацией юрлица с 18.02.2020 устанавливает п. 1.3.1 раздела II упомянутого приказа Росархива.
Также отметим, что документы о передаче имущества в оперативное управление или хозяйственное ведение с 2020 года нужно хранить до ликвидации организации. Ранее действовавший перечень (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) определял только сроки хранения переписки о передаче имущества. Ее нужно было сохранять 10 лет, если экспертная комиссия не продлевала данный срок.
Далее в таблице представлены все нормативно установленные сроки, связанные с созданием и ликвидацией организации. Поясним, что срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.
ВИД ДОКУМЕНТА |
СРОК ХРАНЕНИЯ |
ПРИМЕЧАНИЕ |
| Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета | До минования надобности | – |
| Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах | До минования надобности | – |
| Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации | Постоянно | – |
| Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации | Постоянно | – |
| Уставы, положения организации | Постоянно | – |
| Учредительные договоры общества, хозяйственного товарищества | Постоянно | – |
| Документы (правила, стандарты, протоколы, решения, реестр членов, положения, требования, сведения) о деятельности саморегулируемых организаций | До ликвидации организации | – |
| Протоколы учредительных собраний организаций | Постоянно | – |
| Списки участников (учредителей) организаций | Постоянно | – |
| Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации: | – | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации | До минования надобности | |
| Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации: | (1) После замены новыми | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в других организациях | 3 года (1) | |
| Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | До минования надобности | – |
| Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
| Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации | 5 лет ЭПК | – |
| Структура организации, пояснительные записки к ней: | – | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организаций: | (1) После замены новыми | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в других организациях | 3 года (1) | |
| Штатные расписания организации, изменения к ним: | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов – До ликвидации организации | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в других организациях | 3 года (1) | |
| Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | До минования надобности | – |
| Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50/75 лет | – |
| Номенклатура должностей | 5 лет (1) | (1) После утверждения новой |
| Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | 15 лет | – |