Все больше компаний в последние годы переходит на электронный документооборот: это быстро, удобно и экономично. Для придания цифровой копии юридической силы, ответственное лицо должно подписывать его с помощью электронной подписи – она равнозначна традиционному способу заверения документа. ЭЦП может быть простой и усиленной. Второй вариант также делят на неквалифицированную и квалифицированную подпись. Их различает сертификат ключа проверки электронной подписи – он записан на USB-накопитель и получить его можно только в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре (далее также – УЦ).
Как работает усиленная электронная подпись
Сложности с электронным документооборотом связаны с необходимостью защищать данные от несанкционированного изменения, а также подтверждать личность уполномоченных на это сотрудников и чиновников. Поэтому квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – это эффективное средство контроля, позволяющее установить личность составителя документа и обеспечить сохранность информации. Сведения о его использовании прописаны в Законе № 63-ФЗ, где регламентирована процедура получения и использования ЭЦП.
Также см. «Федеральный закон об электронной подписи № 63».
Усиленная квалифицированная подпись имеет следующие особенности:
- она – результат криптографического преобразования информации путем использования специального ключа;
- её создают с использованием специальных средств, в квалифицированном сертификате есть ключ проверки;
- этот ключ позволяет определить авторство документа, а также установить внесение в него изменений;
- подпись должна соответствовать требованиям, установленным федеральным законодательством и ФСБ.
По нормам законодательства владелец сертификата ключа проверки электронной подписи – это лицо, получившее такой сертификат и имеющее право ставить квалифицированную ЭЦП в документах. Носитель с сертификатом необходимо бережно хранить, чтобы не допустить использования подписи в противоправных целях.
Таким образом, ключ проверки электронной подписи – это способ проверить, насколько подписанный ЭЦП документ обладает юридической силой.
Также см. «Что это такое – компрометация ключа электронной подписи».
Образец заполнения сертификата
Сертификат ключа проверки ЭЦП представляет собой разновидность электронного удостоверения. Поэтому образец заполнения сертификата ключа проверки электронной подписи содержит следующую информацию:
- даты начала и окончания периода действия (обычно ключ выдают сроком на 1 год, после истечения этого периода его необходимо получать повторно);
- Ф.И.О. для физлица или ИП, для юрлица должно быть прописано полное название и юридический адрес;
- собственно ключ проверки (получение сертификата ключа проверки электронной подписи придает ей юридическую силу, так как он позволяет подтвердить ее подлинность);
- название используемого средства ЭП;
- название удостоверяющего центра, которым был выдан данный сертификат (организация должна пройти аккредитацию – проверку соответствия требованиям Минкомсвязи + ФСБ).
Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».
Для получения сертификата представители юридических лиц и предприниматели должны представить в УЦ свидетельство ИНН, выписку из госреестра, а также документ с подтверждением полномочий. Если сертификат выдаётся представителю компании, он должен получить доверенность с печатью предприятия и подписью его руководителя.
Также см. «Документы для ЭЦП: какие нужны для получения».
Способы проверки сертификата
Чтобы проверить сертификат электронной подписи, можно воспользоваться несколькими способами:
| Способ | Как работает |
| Использование инструментария специализированного ПО | Специальные программы расшифровки криптографических подписей позволяют работать с одним документом или с целыми папками |
| Без специальных программ проверка сертификата ЭЦП возможна на старой версии сайта Госуслуг | Необходимо выбрать соответствующий пункт в меню, после чего загрузить для проверки сертификат или подписанный документ. Этот вариант позволяет установить актуальность подписи и убедиться, что у нее не истек срок действия. |
| Также возможна проверка ЭЦП через Росреестр |
|
Устанавливать на компьютер специальные утилиты и пользоваться ими достаточно сложно, поэтому большинство интернет-пользователей предпочитают обращаться к онлайн-сервисам проверки. Она занимает немного времени и позволяет получить актуальную информацию:
Если вам нужно проверить сертификат ЭЦП, например, портал Росреестра позволит получить нужную информацию за минуты:
Физическим лицам предоставлена возможность получения сертификата в личном кабинете ФНС для проведения налоговых операций. Необходимо зайти в раздел «Профиль», чтобы получить сертификат неквалифицированной подписи со сроком действия 1 год. Он позволит решать все вопросы с документооборотом через Интернет и сэкономит время налогоплательщика. Однако такое правило не распространяется на ИП и лиц, занимающихся частной практикой.
Также см. «Как проверить электронную подпись».