Коммерческие операции, выполняемые компанией, должны представлять оправдательные документы.
Такая документация называется первичной, и на ее основании ведется бухучет.
Товарная накладная представляет собой бухгалтерский первичный документ, в котором фиксируется отпуск ТМЦ от продавца покупателю.
Что такое товарная накладная?
Имеет унифицированную форму, утвержденной Госкомстатом РФ №132 от 25.12.1998 года — №ТОРГ-12. Ее можно скачать из интернета или загрузить в бухгалтерских программах.
В бухгалтерском учете товарная накладная ТОРГ 12 служит основанием для оприходования товара и вычета НДС.
Допустимым считается использование не унифицированной формы, а разработанной самостоятельно организацией.
В этом случае в товарную накладную обязательно должны быть включены следующие данные:
- Название документа, наименовании организации, выдающей накладную.
- Дата формирования документа.
- Название товара, количество, цена.
- Должностные лица, которые ответственны за выполнение данной хозяйственной операции, их подписи.
- Печати организаций и подписи руководителей.
Однако часто налоговыми инспекторами товарные накладные, оформленные не по унифицированной форме отбраковываются.
Поэтому желательно по возможности применять установленную форму.
При этом 1 экземпляр остается у организации-продавца, реализующего товар (и является поводом для списания товара со склада), второй передается покупателю — сторонней организации (по ней товар может быть оприходован).
Заполнение бланка товарной накладной
Важно правильное заполнение товарной накладной, так как при проверки налоговики уделяют оформлению документа самое пристальное внимание.
Налоговые органы находят достаточно поводов для придирок, ведь к учету товарную накладную можно принимать только с правильным внесением всех данных.
По этому вопросу существует целая арбитражная практика.
В таких случаях возможны применения к организациям штрафных санкций.
Товарная накладная оформляется после момента совершения операции или в процессе передачи товара, то есть в день отгрузки товарно-материальных ценностей.
Графа «Грузоотправитель»
В графе пишется полное либо сокращенное название компании-грузоотправителя, которое соответствует учредительным регистрационным данным.
Также указывается адрес отгрузки товара, телефоны, банковские реквизиты компании: наименование банка, БИК, номер расчетного счета.
Что такое ускорение оборачиваемости оборотных средств.
Как рассчитать точку безубыточности прочитай онлайн.
Если товар отгружается структурным подразделением организации, то в графе «Структурное подразделение» пишут его фактическое местонахождение.
Графа «по ОКПО». поле «Вид деятельности по ОКДП»
Заполняются для компании-отправителя, то есть продавца товарно-материальных ценностей в соответствии с видами деятельности.
Графа «Грузополучатель»
Сюда вносятся все данные о покупателе, в соответствии с его учредительной документации: полное или сокращенное название компании-получателя, адрес доставки, реквизиты банка (название, БИК, номер расчетного счета), факсы, телефоны.
В противном случае налоговые органы при проверки откажутся принимать к учету.
Графа «Поставщик»
В этой графе проставляются данные о поставщике с его полным или сокращенным наименованием, юридическим адресом.
Графа «Получатель»
Название организации, полное либо сокращенное, юридический адрес получателя.
Чаще всего, в графах «Поставщик» и «Получатель» указывается информация, аналогичная разделам «Грузополучатель» и «Грузоотправитель», кроме адресов: пишутся юридические адреса компаний.
Возможно, что плательщик и грузополучатель будут разными: филиал организации, дилер, расположенный в другом городе, склад и так далее, тогда и информация, содержащаяся в этих графах, будет различной.
Графа «Основание»
Здесь указывается основание совершаемой сделки — передачи товарно-материальных ценностей.
Обычно это номер и дата договора поставки, для компании-перевозчика указывается дата и номер ТТН.
Строка «Транспортная накладная»
Заполняется для перевозчика, в случае если компания занимается отправкой товара не самостоятельно, а привлекает стороннюю организацию.
Здесь также понадобится указать номер и дату договора.
Особенности заполнения бланка товарной накладной
Все данные в табличной части товарной накладной должны соответствовать информации, содержащейся в счет-фактуре
В таблицу вносятся важные данные о товаре: название, стоимость, его количество и масса, упаковка, сумма НДС.
В конце таблицы должно быть указано прописью:
- Количество документов, которые прилагаются к товарной накладной.
- Число порядковых номеров внесенных в таблицу записей, т.е. общее количество строк с наименованием отгружаемой продукции.
- Масса груза брутто и нетто.
- Количество мест или упаковок.
Начинать писать сумму прописью всегда следует с заглавной буквы с начала строки. Оставшееся место в строке зачеркивается.
Товарные накладные обязательно подписываются должностными лицами, и должна быть проставлена печать.
Обычно, они подписываются руководителем компании, главным бухгалтером, кладовщиком.
Как найти коэффициент дебиторской задолженности и что он означает?
Что такое факторный анализ рентабельности продаж?
Как определяются показатели фондоемкости и фондоотдачи: https://buhguru.com/buhgalteria/fondoemkost-ee-formula-i-chto-ona-poka.html
Со стороны грузополучателя обычно достаточно единственной подписи. Применение факсимиле допускается, если это оговаривается в договоре поставке.
Подписи всех лиц обязательно расшифровываются.
Следует учитывать некоторые нюансы при оформлении товарной накладной и передачи товара:
Если получатель груза — уполномоченное лицо, которое имеет печать организации, то в товарной накладной отражается его должность, ФИО, подпись, расшифровка. Печать ставится в левом нижнем углу.
Если лицо, принимающее товар, не имеет печать, то у него должна быть доверенность, выданная организацией на получение груза.
Доверенность в таком случае прикладывается к накладной.
Формируется этот документ в бухгалтерских программах, после введения всех данных автоматически.
Это удобно, одновременно с проведением документа осуществляется списание товарно-материальных ценностей со склада. Заполнять товарную накладную можно и в ручную, при условии правильного оформления.
Образец бланка товарно транспортной накладной:
