Какие виды договоров ГПХ существуют
Соглашения гражданско-правового характера делятся на 2 основных вида:
- Договор оказания услуг. В рамках соглашения одна сторона оказывает услуги, вторая их оплачивает. Взаимоотношения участников регулируются п. 1 ст. 779 ГК РФ. В тексте прописывают: стоимость услуг, их объём, перечень и результат, который нужно получить. Также можно указать место, где исполнитель будет работать, и другие значимые условия.
- Договор подряда. В рамках этого соглашения одна сторона выполняет работу, вторая — принимает и оплачивает. Отношения регулируются п. 1 ст. 702 ГК РФ.
Оба вида соглашений предусматривают письменное оформление, без внесения записи в трудовую книжку.
СКАЧАТЬ БЛАНК-ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА ПОДРЯДА
СКАЧАТЬ БЛАНК-ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
С кем заключается договор ГПХ и какие документы нужны
Гражданско-правовой договор (далее — ГПД) заключается с физическим лицом, индивидуальным предпринимателем или самозанятым. Этот человек может быть штатным сотрудником компании или не иметь с ней трудовых отношений. Необходимость оформлять ГПД возникает в связи с тем, что нужно выполнить работу, не входящую в обязанности штатного сотрудника, а брать в штат новую единицу неудобно, нецелесообразно или нет возможности.
Пример:
Компании нужно перевезти груз из точки А в точку Б. Такая потребность возникает редко, обращаться к крупным перевозчикам дорого. Правильное решение — заключить договор возмездного оказания услуг.
Для оформления договора гражданско-правового характера подрядчик предоставляет такие документы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- банковские реквизиты для перечисления оплаты;
- другие документы, если этого требуют условия сделки.
Есть особенности, касающиеся договоров с самозанятыми. В отличие от физлиц, не оформленных как СЗ, за них не нужно перечислять НДФЛ. Самозанятость предполагает, что исполнитель платит налог сам. Организация при этом выигрывает, а подрядчик — не всегда.
В договоре с СЗ указывается статус, а в качестве подтверждения прикладывается справка о регистрации из личного кабинета сервиса «Мой налог».
Нельзя оформлять ГПД с самозанятым, который в течение 2 предыдущих лет работал в этой организации по трудовому договору. Законодатель ввёл это ограничение, чтобы работодатели не подменяли трудовые отношения гражданско-правовыми.
Сроки, стоимость и порядок оплаты
Обычно договор ГПХ с физическим лицом заключается на определённый срок, и он не обязательно совпадает с тем, в который должны быть выполнены работы или оказаны услуги. Окончание действия договора приурочивают к дате или к событию, с обязательным указанием в тексте. Реже соглашение заключается на неопределённый период, например, когда стороны договариваются об абонентском обслуживании.
Сроки оказания услуг или производства работ указываются в виде дат. Не обязательно, чтобы они совпадали с началом действия договора, но их нужно чётко прописывать. Работу и услуги можно разбить на несколько этапов и для каждого прописать сроки. Конечную дату стороны определяют на своё усмотрение. Соглашение ГПХ можно заключить хоть на несколько дней, хоть на 10 лет. Теоретически, можно оформить и на 1 день, но обычно этого мало.
Стоимость услуг и работ, а также порядок оплаты стороны определяют самостоятельно. Главное, указать эти сведения в тексте. Стоимость может быть:
- фиксированной (указывается сумма);
- расчётной (прописывается порядок расчёта — за часы, за объём).
Порядок оплаты — это сроки, в которые она перечисляется, и объём транзакций. Стороны могут договориться об авансе, и тогда в тексте нужно указать, когда и в каком размере он перечисляется. Также указывают форму оплаты — наличные или безнал. Во втором случае исполнитель предоставляет полные реквизиты банковского счета.
Иногда стороны не указывают цену в договоре, потому что она не относится к существенным условиям. Действительно, неуказание стоимости не станет поводом для признания сделки недействительной, но может привести к спорам. Если цена не обозначена, она определяется исходя из того, сколько в среднем стоят похожие работы или услуги.
Поскольку точную стоимость не всегда возможно посчитать заранее, стороны вправе указать приблизительную. Для согласования окончательной цены позже составляется акт.
Периодичность оплаты
Если договор заключается на длительный срок, стороны могут договориться о ежемесячной оплате. Но есть риск, что проверяющие органы усмотрят в этом попытку замаскировать трудовые взаимоотношения, ведь по ГПХ оплачивается объём работ, а он не всегда привязан ко времени. Но если оплата каждый месяц разная, и чётко видно, что она зависит от количества сделанного, такой опасности нет (при отсутствии других признаков).
Учёт времени
Заказчик не вправе требовать от исполнителя подсчёта рабочего времени, если только договором не предусмотрена оплата за часы. Но стороны вправе внести условие о том, в какие часы ведётся работа, если это обусловлено графиком работодателя. Так, подрядчик не может оказывать услуги на предприятии в то время, когда оно закрыто. Тогда отдельным условием прописывают время, в которое работает исполнитель.
При оплате за часы не исключены разногласия. Тогда исполнитель составляет отчёт, где подробно расписывает, сколько времени занял каждый этап работы/услуги. Это можно внести в договор отдельным условием.
Акт приёма-передачи
Этот документ подтверждает, что сотрудничество окончено, работа выполнена, услуги оказаны, и у сторон нет взаимных претензий.
В ГПД на оказание услуг важно предусмотреть дополнительные документы, по которым можно определить, что результат получен. Это могут быть:
- техническое задание;
- разовые или регулярные отчёты;
- записи разговоров (для услуг, оказываемых устно).
Универсального подхода нет, способы фиксации стороны выбирают с учётом самой услуги. Главное, чтобы были доказательства её выполнения. С работой всё проще: заказчик осматривает результат, выявляет недостатки, если они есть, и даёт исполнителю время на устранение. Если недостатков нет, стороны подписывают акт, рассчитываются и расходятся.
Плюсы и минусы соглашений ГПХ
Со стороны заказчика и исполнителя, у договоров ГПХ есть положительные отрицательные стороны. Что хорошо для одного участника сделки, может быть минусом для другого.
Плюсы для подрядчика
Исполнителю заключение сделки ГПХ удобно и выгодно по таким причинам:
- Возможность сотрудничать с несколькими компаниями и ИП одновременно. График часто свободный, оформления по трудовой книжке нет.
- Минимальный контроль. Заказчику важно, чтобы работа была выполнена в срок, а исполнитель вправе сам выбирать, в каком режиме работать.
- Простота оформления. Пакет документов состоит из паспорта, ИНН и СНИЛС. Подрядчик не проходит медосмотр, не сдаёт в отдел кадров трудовую книжку.
- Соцгарантии. При работе по ГПД у исполнителей есть социальные гарантии, и им начисляется трудовой стаж, как и в рамках трудовых взаимоотношений. Правда, это касается не всех (см. раздел об изменениях).
- Отсутствие требований к диплому. При заключении ГПД подрядчик не обязан иметь квалификацию и образование. Это важно для тех, у кого есть знания и умения, но нет диплома.
- Возможность привлекать субподрядчиков. Если это оговорено в текста соглашения, работник может привлекать помощников, в ином случае он должен работать сам.
Минусы гражданско-правового соглашения для исполнителя:
- Невозможность подтвердить опыт с помощью трудовой книжки. При взаимодействии в рамках ГПД в неё не вносятся записи. Этот минус можно обойти — показать новому работодателю договор и акт выполненных работ.
- Зависимость оплаты от объёма работы. Отсидеть часы не получится, заказчику важно, чтобы задача была выполнена.
- Недоверие со стороны кредиторов. Оформить заём или кредит, работая по ГПД, сложно. Банки предпочитают трудоустроенных, потому что их доход прогнозируемый. Можно найти кредитные и ипотечные предложения и для сотрудников по ГПД, но по ним невыгодные условия.
- Отсутствие выплат по больничным листам. По ГПД нет отчислений на обязательное медицинское страхование, а значит, нет пособия по болезни, по беременности и родам, по уходу за больным членом семьи. Беременные могут оформить пособие через органы соцзащиты, но в минимальном размере.
- Отсутствие среднего заработка. Для некоторых выплат он берётся из расчёта за предыдущие 2 года, но только если гражданин работал по ТД. Периоды, когда он трудился по ГПД, не учитываются, поэтому пособие будет меньше, чем у коллег, все два года работавших по трудовому договору.
- Отсутствие стимулирующих и премиальных выплат. Компании применяют системы премирования сотрудников, которые распространяются только на трудоустроенных. Соглашение ГПХ не даёт права на премии, бонусы, коэффициенты, прочие выплаты, которые получают штатные сотрудники.
- Отсутствие компенсации в случае травм. Пострадав при выполнении травмоопасной работы, подрядчик может остаться ни с чем. Это можно предусмотреть, включив в текст договора условие о выплате, если исполнитель травмируется в результате несчастного случая на производстве.
- Материальная ответственность. Подрядчик отвечает за срыв сроков и нанесение материального ущерба. В первом случае он платит штраф, во втором — полностью возмещает убытки. Ответственность штатного сотрудника ограничена размером зарплаты.
Учитывая положительные и отрицательные моменты, гражданину нужно самостоятельно выбирать, что важнее: стабильность в штате или возможность самостоятельно планировать график и работать одновременно с несколькими заказчиками.
Плюсы и минусы гражданско-правовых отношений для заказчиков
Положительные стороны соглашения ГПХ для работодателя:
- Свобода в выборе подрядчиков. Отказать исполнителю можно без объяснения причин, а если речь о вакансии, кандидату придётся объяснить, что с ним не так, и причина отказа должна быть законной.
- Простота оформления на определённый срок. Срочный трудовой договор не всегда можно заключить, так как закон оговаривает ситуации, в которых он применим. Поэтому работодателям удобнее брать исполнителей на короткий срок по ГПД. Продлевать соглашение, когда работа выполнена, не требуется.
- Отсутствие ограничений в количестве исполнителей. Работников, трудоустроенных по ТК, не может быть больше, чем предусматривает штатное расписание, а в рамках гражданско-правовых отношений можно набрать сколько угодно. Также нет ограничений по квалификации.
- Экономия на взносах в ФОМС. Их размер составляет 30% от зарплаты, так что предприятие остаётся в выигрыше.
- Экономия на отпускных, больничных и декретных выплатах. Подрядчику платят только за работу, которую он сделал.
Если исполнитель трудится не на объекте работодателя, можно добавить экономию на организации рабочего места. Минус для нанимателя всего один: невозможность постоянно контролировать, как работает исполнитель. Частая ситуация: сроки вышли, а работа не сделана. Чтобы этого избежать, в соглашении оговаривают сроки поэтапного контроля.
Изменения в законодательстве в 2023 и 2024 году
В 2023 году заказчик обязан перечислять за работника все взносы, положенные в рамках трудовых отношений, но только если подрядчик не числится самозанятым. Таким образом, исполнители, заключившие ГПД, получают те же социальные гарантии, как нанятые по трудовому соглашению.
Изменение коснулось не всех, а только тех, за кого работодатели перечисляли взносы на социальное страхование в 2022 году. На остальных гарантии распространятся, начиная с 2024 года.