Новый стандарт бухучета
С 16 апреля 2023 года приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н утвердил новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета – ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация”.
Согласно п. 2 Приказа 4н, ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация” станет обязательным с 1 апреля 2025 года. Однако организации могут начать применять его правила и раньше.
Заметим, что по инвентаризации ранее не было ни отдельного бухгалтерского стандарта, ни своего ПБУ. Её проводили на основании Методических указаний Минфина России по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом от 13.06.1995 № 49).
ФСБУ 28/2023 устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств компаний, кроме организаций бюджетной сферы.
Случаи проведения обязательной инвентаризации перечислены в п. 15 его разд. III.
Также см. Новый ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация”: что нужно знать.
Случаи для обязательной инвентаризации
Её необходимо проводить:
- при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (уточнено, что библиотечные фонды можно инвентаризировать один раз в 5 лет, а иные ОС – один раз в 3 года);
- при передаче/возврате активов компании, имущественного комплекса (кроме обычной деятельности) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении своих активов;
- при смене работника, на которого возложена материальная ответственность;
- при смене руководителя коллектива/бригадира, при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива/бригады – при коллективной (бригадной) материальной ответственности;
- при установлении факта утраты или порчи/повреждения активов;
- в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась ЧС;
- при реорганизации (кроме преобразования);
- при ликвидации.
Проведение инвентаризации обязательно не только в случаях, установленных ФСБУ 28/2023, но и законодательством РФ. Например, ст. 11 про инвентаризацию активов и обязательств Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Согласно ее ч. 4, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета подлежат отражают в учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, на которую проводили инвентаризацию.
Также случаи, когда проведение инвентаризации обязательно, регламентирует п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). В целом они схожи с перечисленными выше.
Также см. Общие требования к проведению инвентаризации по ФСБУ 28/2023.
Можно без комиссии
Пункт 22 ФСБУ 28/2023 позволяет не создавать инвентаризационную комиссию для обязательного проведения инвентаризации, если:- у юрлица в качестве работников только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) либо только руководитель;
- компания заключает договор на проведение инвентаризации с аудиторской фирмой или индивидуальным аудитором;
- инвентаризацию проводит ревизионная комиссия организации – при условии, что её уставом предусмотрено создание такого органа, а также им либо иными документами компании на этот орган возложены полномочия проводить инвентаризацию.
Тогда установленные ФСБУ 28/2023 требования и полномочия инвентаризационной комиссии исполняет лицо (лица), на которое возложено проведение инвентаризации.