«Бухгуру»

13 зарплата по итогам года: что это такое, кому полагается и как начисляется

Actual for 14.12.2023

В году 12 месяцев, соответственно, двенадцать выплат зарплаты. Но некоторые работодатели, поощряя сотрудников, выплатят 13 зарплату в декабре 2023 году. Что это и кому положена? Чаще всего выплата встречается в Госструктурах, на крупных предприятиях, у военнослужащих. Но ее могут включить в трудовой договор и фирмы, относящиеся к малому и среднему бизнесу.

Также см. “Годовая премия по итогам 2023 года: кому полагается“. 

Понятие 13 зарплаты

Когда встречается слово «зарплата», подразумевается, что это – выплата, положенная всем сотрудникам. В отношении 13 зарплаты понятие несколько иное. Это – не обязанность работодателя заплатить сотруднику за труд, а право поощрить его за добросовестное выполнение рабочих обязанностей.

Она не регулируется Трудовым законодательством, поэтому работник не может обратиться в суд, если не получил дополнительную выплату. Тринадцатая зарплата – это поощрительная мера, которая применяется не ко всем сотрудникам.

Обратите внимание

При этом не нужно думать, что руководитель вправе поощрить работника «за красивые глаза», а другого безосновательно лишить премии. В трудовом договоре предусматриваются условия, при которых поощрительная мера применяется, а когда – нет.

По результатам работы сотрудник заранее знает, будет ли 13 зарплата в 2023 году, учитывая показатели своей работы, наличие выговоров и иных мер наказания.

Отражение 13 зарплаты в трудовом договоре

Основной документ, регламентирующий отношения между сотрудником и работодателем, трудовой договор. В нем отражается весь перечень прав и обязательств обеих сторон, включая стимулирующие и поощрительные выплаты. Сотрудник, руководствуясь положениями договора, может определить, положена ли ему 13 зарплата.

Но в трудовом договоре изложена лишь общая концепция. Правила и особенности расчета тринадцатой зарплаты закрепляются в локальных актах компании. Это могут быть:

Компания вправе определить общий порядок или подписать с работником индивидуальное дополнительное соглашение, где оговариваются условия для получения стимулирующих выплат.

Документы должны быть составлены юридически грамотно и понятно. Любой сотрудник, ознакомившись с ними, должен понимать, при каких условиях он может рассчитывать на получение дополнительной зарплаты за год.

В документах прописывается, при каких условиях 13 зарплата будет выплачена, и за что сотрудник может ее лишиться. В локальных актах прописываются:

  • Условия, при которых сотрудники могут получить 13 зарплату. Они могут привязываться к проценту выполнения плана, иным показателям
  • Срок выплаты. Например, период с 25 по 30 декабря, или с 10 по 15 апреля
  • Порядок исчисления: в процентном отношении или в виде фиксированной суммы. Первый вариант встречается чаще.
  • Распорядительный документ, на основании которого бухгалтер будет начислять выплату.

В дополнительном соглашении такие же пункты прописываются только не для всего коллектива, а для конкретного сотрудника.

Какие показатели участвуют в расчете 13 зарплаты

Правила выплаты основной заработной платы прописаны в Трудовом Кодексе. В частности, за полностью отработанное время за месяц сотруднику не может выплачиваться доход менее МРОТ, установленного на федеральном или региональном уровне.

В отношении 13 зарплаты законодательно установленной планки нет. Она привязывается к определенным показателям:

  • Стаж работы сотрудника в организации
  • Квалификация (например, работник постоянно совершенствует знания, сдает нормативы, проходит курсы повышения)
  • Показатели (объем выручки для менеджеров, выполнение производственного задания – для рабочих, мастеров, начальников цехов и отделов)
  • Выполнение плана по предприятию.

Есть несколько вариантов исчисления суммы выплат:

Все эти особенности прописываются в трудовом договоре, дополнительном соглашении или локальных актах компании.

13 зарплата: как начисляется

Бухгалтер руководствуется приказом при исчислении суммы 13 зарплаты. Он может выглядеть так:

По данному приказу бухгалтер выплатит фиксированные суммы. Но распорядительный документ может содержать процентные показатели к окладу или размер среднегодовой зарплаты.

В отношении сотрудников, принятых на работу не с начала года, тринадцатая зарплата может быть выплачена не полностью, а в процентном отношении к отработанному времени.

На предприятии может быть установлено правило, что 13 зарплата выплачивается, как процент к окладу. Причем процент может зависеть от производственных показателей. Например, если план выполнен на 110%, то выплачивается 80% оклада. Если план выполнен на 120%, то выплачивается 100% оклада.

Кто не получит 13 зарплату

Получение дополнительной зарплаты за год зависит не только от показателей работы предприятия, но и от отношения работника к выполнению трудовых обязанностей. В локальных актах или дополнительном соглашении должны быть описаны ситуации, при которых сотрудник лишается права на получение «годового бонуса».

Лишиться 13 зарплаты могут сотрудники:

  • Подвергшиеся в течение календарного года дисциплинарным взысканиям, а также за нарушение больничного режима. Документально нарушение трудовой дисциплины оформляется выговором или строгим выговором. Устные предупреждения в расчет не берутся
  • Не выполнившие плановые показатели без уважительных причин. Для правомерности лишения сотрудника «годового бонуса» нужно в начале года согласовать план под роспись
  • Допустившие серьезные нарушения, которые привели к негативным последствиям работы организации
  • Сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

В отношении последних действует принцип, что 13 зарплата выплачивается за трудовые показатели. Женщины, воспитывающие ребенка в возрасте до 3-х лет, трудовые обязанности не выполняют и получают не зарплату, а пособие.

Коротко о главном

Данный материал запрещен к перепечатке СМИ и любыми другими информационными ресурсами.

Exit mobile version