Руководителя организации назначают по итогам собрания Совета директоров или акционеров в соответствии с Уставом предприятия.
Во время собрания директоров фиксируется протокол, в который вносят решение об увольнении предыдущего директора и о назначении нового руководителя. Протокол подписывают члены Совета директоров.
Составление приказа о назначении генерального директора
Оформление на должность генерального директора осуществляется специальным приказом.
Руководителем организации может быть как один из действующих сотрудников или акционеров, так и лицо, принятое на работу из другого учреждения.
Для того чтобы генеральный директор вступил в свою должность бухгалтеру необходимо подготовить основные документы – протокол и приказ о назначении.
Приказ о возложении обязанностей генерального директора представляет собой важный официальный документ, который составляют на основании Трудового кодекса РФ и хранят в унифицированной форме.
Составление приказа может быть необходимо по нескольким причинам, к которым можно отнести:
- создание новой организации, когда фактически и юридически директор назначен и заявлен в налоговом органе, но требуется оформление соответствующих документов;
- наличие Устава организации, в котором не прописан срок полномочий генерального директора или требуется ежегодное обновление приказа;
- смена генерального директора и необходимость предоставления документов в налоговую инспекцию.
Бухгалтер оформляет приказ о назначении руководителя на срок от 1 года до 5 лет. Длительность должностных полномочий может быть прописана в Уставе организации и изменена на его основании, утвержденном в налоговой инспекции.
Как же оформить приказ о назначении генерального директора?
Рассмотрим один из видов системы оплаты труда: аккордная.
Расчет среднесписочной численности работников предприятия – для чего делается?
Для оформления документа о возложении обязанностей директора бухгалтеру необходимо использовать фирменный бланк организации.
Приказ о назначении руководящего лица должен быть составлен бухгалтером в краткой форме и иметь заголовок, отражающий содержание документа. В приказе не должны содержаться лишние сведения, в том числе паспортные данные и информация о заработной плате.
Это регистрационный номер, дата создания, полное наименование и место составления, а также прописано распоряжение о назначении конкретного лица на должность генерального директора.
В приказе необходимо написать Ф.И.О. руководителя и дату вступления в должность. Приказ о назначении генерального директора подписывают учредители.
Роль приказа
Основной целью документа является доведение информации до сотрудников организации о вступлении конкретного лица в должность генерального директора.
Срок хранения такого приказа постоянный.
В дальнейшем данный приказ необходим
- при заверке банковских документов и работе с нотариусом.
- При оформлении банковской карты требуется копия приказа, заверенная печатью и подписью.
- При необходимости лицензирующие организации, налоговая инспекция и банковские структуры могут затребовать данный приказ.
Официальный приказ о назначении генерального директора позволяет должностному лицу
- действовать от организации без доверенности,
- выдавать доверенность на представительство от имени организации,
- издавать приказы о назначении, переводе и увольнении сотрудников,
- утверждать приказы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях.
Перед подписанием приказа генеральный директор должен ознакомиться с должными обязанностями и заключить трудовой договор. Наличие приказа и трудового договора поможет избежать различных судебных разбирательств и проверок со стороны налоговых органов.
После официального утверждения приказа и вступления генерального директора в должность, бухгалтер должен сообщить в ЕГРЮЛ о данных изменениях в течение 3 дней, заполнив форму №Р14001.
Как составить приказ о дисциплинарном взыскании?
Состав и источники оборотных средств.
Пример заполнения декларации по НДС: https://buhguru.com/buhgalteria/pravila-zapolneniya-obrazca-deklarac.html
В том случае, если организация создается впервые и выбирает руководителя, то данные при регистрации автоматически попадают в ЕГРЮЛ.
Приказ о назначении директора позволяет бухгалтеру избежать дальнейших санкций со стороны налоговой инспекции при проверке и сдаче налоговой декларации.
Бланк приказа можно составить самостоятельно на бланке организации или скачать его форму из интернета.
Образец приказа о назначении ответственного генерального директора
