Ст. 129 ТК РФ оставляет фирмам-нанимателям право делать сотрудникам дополнительные выплаты к окладу. Премии и надбавки поощряют стремление к профессиональному росту и развитию, снижают текучку кадров. Этим инструментом материальной мотивации пользуются и частные компании, и бюджетные предприятия. Для распределения выделенных средств они созывают специальную группу уполномоченных лиц, по итогам деятельности которой составляется протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Также см. “Положение о распределении стимулирующих выплат“.
Какие документы регулируют распределение премий в организации?
Если бюджетное или коммерческое учреждение планирует перечислять премии персоналу на регулярной основе, ему нужно издать локальные акты, в которых будут прописаны «правила игры». Первый из них – положение о распределении стимулирующих выплат.
Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца документа, поэтому он готовится компанией в свободной структуре. Как правило, в него включаются следующие разделы:
- общие моменты (указывает на цели перечисления премий, их виды);
- правила распределения премиального фонда между персоналом (отражает основные аспекты работы комиссии);
- правила расчета премий, их максимальные и минимальные размеры;
- документация, необходимая к оформлению при выплате денежных поощрений;
- заключительные положения (иные организационные моменты, не освещенные в предыдущих разделах).
Составленное положение согласовывается с профсоюзным органом, действующим в компании, и заверяется ее директором или иным уполномоченным лицом.
Деятельность «премиальной» комиссии
Основание для определения сумм премий и их получателей – протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Чтобы собрать этот совещательный орган, кадровики фирмы издают приказ. Он готовится в свободной форме, где обязательно нужно указать наименование компании и дать перечень лиц, которые должны собраться. Документ визируется руководителем фирмы, затем его содержание доводится до сведения поименованных в нем сотрудников.
В состав комиссии входят представители:
- администрации компании;
- ее структурных подразделений;
- профсоюза.
Минимальное количество членов органа – 5-ть человек (для предприятий с численностью персонала не более 300 лиц). Далее нужно добавлять по 2 человека на каждые последующие 200 сотрудников.
Собрания комиссии проводятся с очередностью, определенной положением о стимулирующих выплатах. Они организуются в моменты, когда возникает необходимость распределить премиальный фонд между сотрудниками.
Итог работы совещательной структуры – протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Деятельность органа стартует с того, что руководство объявляет размер премиального фонда и показатели, отражающие личную эффективность сотрудников. Затем участники определяют размеры денежных перечислений для каждого специалиста пропорционально его вкладу в развитие компании.
В протоколе обязательно указывается:
- № и дата составления;
- перечень членов комиссии;
- тезисы, которые были заслушаны на заседании;
- результаты голосования;
- ФИО и должности всех работников;
- размер определенных для них стимулирующих выплат.
Документ распечатывается в 2-х экземплярах: один подшивается в дело, второй передается руководству фирмы. Протокол подписывается всеми членами комиссии. Он является основанием для издания кадровых приказов о премировании наемных специалистов, а затем перечисления им стимулирующих выплат оговоренного размера.