Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет
Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2020 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2020 года. Давайте посмотрим на законодательство.
Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.
Предположим, что в трудовом договоре дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 8 число. Однако 8 января 2020 года – это выходной праздничный день. Поэтому вторую часть зарплаты нужно выдать накануне. То есть, 31 декабря 2020 года. Этого требует часть 8 статьи 136 ТК РФ.
Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2020 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре 2020? На этот счет существуют различные мнения.
Мнение 1: зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя
Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2020 года (пятница), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.
Мнение 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно
Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.Наше мнение
По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. В связи с этим зарплату можно выдавать не в январе 2020 года, а, допустим, в период с 25 по 31 декабря 2020 года. Однако, полагаем, что наиболее логичным в этот период выдать не окончательный расчет за декабрь 2020 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А в январе 2020 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ.
Работодателю не грозит штраф за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат — в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Такой мнение разделяет Минтруд в письме от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226.
Также можно выделить такие позиции Минтруда:
- Компания может пойти на уступки сотруднику и по его просьбе выдать зарплату досрочно. Не важно, что из-за этого сместятся интервалы между выплатами. Это улучшает положение сотрудника, а значит, не нарушает правила ТК. Так высказался Минтруд (письмо от 26.07.2020 № 14–1/В-582).
- Минтруд в письме № 14–1/ООГ-8602 разъяснил, что деньги можно выдавать досрочно. По мнению ведомства, досрочная выплата — не нарушение, поскольку улучшает положение сотрудников. Оттого деньги за декабрь можно выдавать в конце декабря. И не важно, если в коллективном или трудовом контракте сотрудников вы прописали иные даты выплат.
Важно сказать, что разъяснения Минтруда стоит применять с осторожностью. Закон разрешает менять дни зарплаты, только если они совпадают с праздниками. Тогда деньги надо выдать накануне (ч. 8 ст. 136 ТК). К примеру, если день зарплаты 2, 5 или 7 января 2029 года, деньги можно выдать в декабре. Но произвольно переносить срок запрещено.
Пример
Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2020 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 30 декабря 2020 года. В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2020 года. Таким образом, к 10 января 2020 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом большую часть работник получит до Нового года.
Производить окончательный расчет за декабрь 2020 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично. Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.
Готовим приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2020 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.
Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец
Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2020 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2020 года.
Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:
- причину досрочной выплаты;
- срок досрочной выплаты;
- поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.
Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2020 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.
Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец
Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2020 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты.
По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.
Некоторые работники могут и не согласиться с досрочной выплатой заработной платы в декабре. Могут быть и такие! И, действительно, они могут быть правы, если пожелают получить зарплаты за декабрь точно в срок, указанный в трудовым, коллективной договоре или правилах трудового распорядка. Таким работникам, разумеется, нужно идти навстречу.
Вывод
Если компания из-за переноса выдаст зарплату за декабрь 31 декабря, а аванс за январь будет только 20 января, правило о выплате зарплаты каждые полмесяца будет нарушено. Но компанию за это не оштрафуют, поскольку таковы правила статьи 136 Трудового кодекса. Вместе с тем по решению администрации сотрудникам может быть перечислена дополнительная выплата, например, 13 января.