Новый МРОТ в России с 2022 года в России: на что влияет

Бухгуру

Actual for 18.11.2021

Ежегодно с 1 января в России повышают минимальный размер оплаты труда. 2022 год – не исключение. С 1 января 2022 года МРОТ составляет 13 890 рублей (Федеральный закон от 06.12.2021 № 406-ФЗ). Такой размер МРОТ был озвучен Президентом РФ. В этой статье расскажем про МРОТ в России с 2022 года и на что он влияет, как он отражается на работниках и работодателе, кому и на сколько нужно повысить зарплату, какие пособия пересчитать. Ответы – в данной статье.

С 2022 года МРОТ повысили на 1098 рублей

Назовем 3 вида МРОТ:

федеральный;
региональный;
отраслевой.

В 2021 году федеральный МРОТ составлял 12 792 рублей. А с 1 января 2022 года – 13 890 рублей (Федеральный закон от 06.12.2021 № 406-ФЗ). Получается, что федеральный МРОТ увеличили на 1098 рублей (13 890 – 12 792).

Напомним, что регионы вправе устанавливать свой “региональный” МРОТ. Но меньше федерального (13 890 рублей) в 2022 году сумма быть не может.

Если регион установил МРОТ на 2022 год больше 13 890 рублей, работодатели обязаны применять региональный МРОТ. Разумеется, что работодателям с финансовой точки зрения это невыгодно. Поэтому некоторые отказываются от регионального МРОТ в пользу федерального. Для этого есть специальная процедура – нужно вовремя направить письменный мотивированный отказ в орган по труду субъекта РФ. Образец такого отказа смотрите в конце статьи.

Работодатели должны установить зарплату не меньше региональной заработной платы, только если они присоединились к региональным соглашениям. Автоматически присоединяются к региональному соглашению те, кто в течение 30 календарных дней после публикации такого соглашения не направили в орган по труду субъекта РФ письменный мотивированный отказ присоединиться к документу.

Если ваша организация такой отказ отправила, то сравнивайте зарплаты с федеральным МРОТ.

Отказ не отсылали? Тогда все положения регионального соглашения вы обязаны выполнять: зарплату сравните с региональным минимумом (ч. 8 ст. 133.1 ТК РФ).

Каким работникам повышать зарплаты с 2022 года

Чтобы определить, надо ли с 2022 года повышать зарплату, сравните з/п сотрудника за месяц с федеральным МРОТ и региональным минимумом. Ориентируйтесь на бОльшую величину (ст. 133.1 ТК РФ). Поясним, как с 2022 года правильно сравнивать зарплату с новым МРОТ.

Возьмите для расчета начисленную зарплату. То есть, до удержаний. Если сотрудник отработал за месяц норму времени и выполнил свои обязанности (норму труда), то зарплата по ТК РФ не должна быть меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). При этом с МРОТ сравнивайте сумму выплаты за месяц до того, как удержите НДФЛ. То есть, на руки человек может получить и меньше МРОТ.

Приведем универсальную формулу для сравнения фактической зарплаты с МРОТ:

Зарплата для сравнения с МРОТ = Оплата за труд + Компенсация + Премия

Если зарплата сотрудника за полную норму рабочего времени окажется меньше нового МРОТ (федерального, регионального или отраслевого), то ее надо повысить. Доплату установите с той даты, когда стал действовать новый МРОТ или минимальная зарплата.

C МРОТ сравнивайте сумму выплаты за месяц до того, как удержите НДФЛ. То есть, на руки человек может получить и меньше МРОТ.

Как оформить повышение зарплаты до нового МРОТ 2022

Если зарплата сотрудника за полную норму рабочего времени в 2022 году оказалась меньше нового МРОТ, её нужно повысить. Доплату установите с той даты, когда стал действовать новый МРОТ. Повысьте оклад или дневную либо часовую ставку.

Важно, что придется издать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упомянут размер окладов.

Образец приказа о повышении зарплаты до МРОТ-2022

Образец дополнительного соглашения о повышении зарплаты до МРОТ-2022

Скачать образцы и бланки вы можете в конце статьи.

Если работодатель будет игнорировать МРОТ: ответственность

Если сотрудник, полностью отработавший свою месячную норму, получил зарплату меньше МРОТ, работодателя могут привлечь к административной и уголовной ответственности.

Административные штрафы (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

для должностного лица (например, руководителя организации) – от 10 000 до 20 000 руб.;
ИП – от 1000 до 5000 руб.;
организации – от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение ответственность будет такая:

для должностного лица (например, руководителя компании) – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация сроком от одного года до 3-х лет;
ИП – штраф от 10 000 до 30 000 руб.;
организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Как МРОТ отразится на больничных

Больничное пособие считают из МРОТ, если у работника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ. Для больничных, открытых в 2022 году, это 333 360 рублей (13 890 руб. × 24).

В 2022 году минимальный средний дневной заработок из МРОТ – 456,657534 руб. (13 890 руб. × 24 / 730). Например, в 2021 году средний дневной заработок из МРОТ составлял 420,56 руб. (12 792 руб. × 24 / 730).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельных лимитов по страховым взносам на временную нетрудоспособность и материнство за предшествующие 2 года. В расчетный период для пособий 2022 года входят 2020 и 2021 год. Предельные лимиты ВНиМ для расчета пособий в 2022 году:

2020 год – 912 000 рублей;
2021 год – 966 000 рублей.

Итого, предельная база доходов работника за 2 года для исчисления пособия составит 1 878 000 рублей (912 000 + 966 000). Максимальный размер пособия по нетрудоспособности в день составит: 1 878 000 рублей / 730 дней = 2572,60 рублей в день.

МРОТ и пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам считают исходя из МРОТ в трех случаях:

В расчетном периоде у сотрудницы нет заработка.
Средний заработок сотрудницы меньше МРОТ.
Страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев на начало отпуска.

При расчетах используют федеральный МРОТ. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивают со среднедневным фактическим заработком (письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Формула такая:

Минимальный размер среднего дневного заработка = МРОТ на дату начала декретного отпуска × 24 месяца / 730

Таким образом, в 2022 году минимальный средний дневной заработок при расчете декретных из МРОТ – 456,657534 руб. (13 890 руб. × 24 / 730)

Отпускные из МРОТ

Отпускные считают из МРОТ, если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше минимума. Обратите внимание: в данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым.

Далее приведем пример расчета отпускных исходя из МРОТ в 2022 году.

ПРИМЕР
Предположим, что с 11 января 2022 года Сергееву А.А. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок для расчета отпускных у работника меньше величины МРОТ. В регионе минимальная зарплата не установлена.
Сумма отпускных работника составит 13 273,72 руб. (13 890 руб. / 29,3 дн. × 28 дн.).

Командировочные из МРОТ

Оплата дней в командировке – так же как отпускные – зависит от среднего заработка. Когда рассчитываете оплату за время, которое сотрудник провел в командировке, сравнивайте средний месячный заработок с федеральным МРОТ.

Если сотрудник работает на полной ставке, его заработок за время командировки не может быть меньше федерального минимума. Региональный или отраслевой МРОТ не учитывайте (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Средний заработок для командировочных считайте из фактически начисленной работнику зарплаты и отработанного времени за предыдущие 12 месяцев.

Таким образом, оплату командировки нужно пересчитать, только если одновременно соблюдены 2 условия:

средний месячный заработок сотрудника за расчетный период меньше 13 890 руб.;
командировка началась не раньше 1 января 2022 года.