Сроки составления и форма записки-расчета
Конкретный срок оформления записки расчета законодательно не установлен. Полный расчет с сотрудником должен быть осуществлен в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Следовательно, документ о начисленных ему при расторжении трудового договора суммах должен быть составлен не позднее этой датой.
Типовой бланк записки-расчета при увольнении не утвержден. Она может быть разработана компанией самостоятельно или допустимо применить для работы унифицированную форму № Т-61 (утв. постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).При этом состав реквизитов подобного документа – неизменный, а вот перечень выплат, положенных при расставании с сотрудником, может быть разным в зависимости от основания прекращения сотрудничества.
Независимо от того, какой вариант выберет для себя компания, бланк записки-расчета должен включать следующие данные:
- наименование организации, дату составления, номер;
- Ф.И.О., должность, подразделение уволенного;
- номер приказа об увольнении, дату расставания и формулировку основания прекращения сотрудничества;
- расчет среднего заработка для компенсации за отпуск, количества неиспользованных дней отдыха, итоговую сумму компенсации за отпуск;
- сумму начислений работнику;
- итоговый размер удержаний;
- положенную к выплате итоговую сумму.
При желании компания может добавить детализацию конкретных видов произведенных начислений и удержаний.
Независимо от выбранного варианта оформления организация должна закрепить используемый бланк в учетной политике.
Записка-расчет не относится к обязательным к выдаче документам. Однако, если сотрудник письменно требует предоставления ее копии, компания обязана ее передать ему в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Порядок составления записки-расчета
Перед тем как заполнить записку-расчет при увольнении, нужно:
- рассчитать остаток неиспользованного отпуска в днях;
- собрать данные по доходам за 12 месяцев до дня увольнения;
- рассчитать положенный работнику средний заработок.
Затем внести произведенные расчеты и получившиеся суммы выплат в записку.
В качестве примера рассмотрим заполнение записки по типовой форме Т-61. Документ состоит из лицевой и оборотной стороны. Первую страницу заполняет сотрудник службы персонала:
Оборотную сторону подписывает трудящийся бухгалтерии, выполняющий расчеты:
