«Бухгуру»

Как составляют и выдают записку-расчет при увольнении

Actual for 5.10.2020
Чтобы отразить сумму положенных сотруднику при расторжении трудового договора выплат, составляют записку-расчет при увольнении по любому основанию. Она относится к документам, связанным с трудовой деятельностью работника, в связи с чем, ее копия должна быть выдана по первому требованию работнику. Причём порядок ее заполнения не зависит от причины увольнения и стандартный для любого случая.

Сроки составления и форма записки-расчета

Конкретный срок оформления записки расчета законодательно не установлен. Полный расчет с сотрудником должен быть осуществлен в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Следовательно, документ о начисленных ему при расторжении трудового договора суммах должен быть составлен не позднее этой датой.

Типовой бланк записки-расчета при увольнении не утвержден. Она может быть разработана компанией самостоятельно или допустимо применить для работы унифицированную форму № Т-61 (утв. постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).При этом состав реквизитов подобного документа – неизменный, а вот перечень выплат, положенных при расставании с сотрудником, может быть разным в зависимости от основания прекращения сотрудничества.

Независимо от того, какой вариант выберет для себя компания, бланк записки-расчета должен включать следующие данные:

При желании компания может добавить детализацию конкретных видов произведенных начислений и удержаний.

Независимо от выбранного варианта оформления организация должна закрепить используемый бланк в учетной политике.

Записка-расчет не относится к обязательным к выдаче документам. Однако, если сотрудник письменно требует предоставления ее копии, компания обязана ее передать ему в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Порядок составления записки-расчета

Перед тем как заполнить записку-расчет при увольнении, нужно:

Затем внести произведенные расчеты и получившиеся суммы выплат в записку.

В качестве примера рассмотрим заполнение записки по типовой форме Т-61. Документ состоит из лицевой и оборотной стороны. Первую страницу заполняет сотрудник службы персонала:

Оборотную сторону подписывает трудящийся бухгалтерии, выполняющий расчеты:

Exit mobile version