Каким должно быть выходное пособие при сокращении и его расчет

Владимир Григорьев

Actual for 31.12.2020

В условиях экономического кризиса многие компании не справляются с ситуацией на рынке и начинают оптимизировать свои расходы. Часто в таких случаях работодатели сокращают своих работников. Чтобы защитить сотрудников, трудовое законодательство гарантирует выходное пособие при увольнении по сокращению штатов. Но всё же происходит это не так часто, поэтому вопросы остаются и у бухгалтера, и у сотрудников. В данной статье расскажем, как выплачивают выходное пособие при сокращении сотрудника, кому оно положено, а также как рассчитывают размер выходного пособия при сокращении. Также рассмотрим сроки выплаты выходного пособия при сокращении в 2021 году.

Что такое сокращение

Есть 2 вида сокращения, при которых сотрудников увольняют. Это сокращение численности и сокращение штата.

При сокращении численности уменьшают количество работников конкретного подразделения. Например, из трех юрисконсультов решают оставить только одного. Значит, двое попадут под сокращение.

А вот при сокращении штата должно быть ликвидировано:

конкретное подразделение;
или все одинаковые штатные единицы.

Например, сокращение отдела логистики или сокращение всех секретарей.

В любом случае сокращение – процедура довольно длительная, требующая документального оформления и выплаты пособия при сокращении штата или численности. А для этого надо знать, как начисляют выходное пособие при сокращении штатов.

Какие выплаты положены при сокращении

Если сокращают штат, то увольняемым сотрудникам положены следующие выплаты:

выходное пособие при сокращении;
средний месячный заработок на период трудоустройства (при наличии оснований);
остаток положенной заработной платы и иных выплат;
компенсация за неиспользованный отпуск.

Тема выходного пособия при увольнении подробно изложена в нашей статье «Выходное пособие при увольнении».

Приказ на выплату выходного пособия при сокращении не нужен. Данная выплата положена по закону. Однако мы всё же советуем оформить такой приказ, т. к. он регламентирует порядок выплаты выходного пособия при сокращении штата:

во-первых, сокращаемые сотрудники будут знать о предстоящих выплатах;
во-вторых, будет назначено ответственное лицо за данные перечисления;
в-третьих, если возникнет спорная ситуация, данный приказ будет дополнительным подтверждением того, что работодатель свои обязательства по выплате пособия при сокращении штата работников выполнил.

Далее рассмотрим, как рассчитать выходные пособия при сокращении.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата, которая положена всем работникам без исключения, у которых остались на дату увольнения неотгулянные дни отпуска.

Для расчета компенсации необходимо количество дней оставшегося отпуска умножить на средний дневной заработок сотрудника.

Такая компенсация должна быть выплачена всем сотрудникам, кто работает в году до даты сокращения более 5,5 месяцев.

А теперь разберем, как считать выходное пособие при сокращении.

Расчет выходного пособия при сокращении

Чтобы сделать расчет пособия по сокращению, сначала определяют средний заработок работника. Порядок расчета пособия при увольнении по сокращению штатов зависит от того, какой график у работника: обычный или с суммированным учетом рабочего времени.

Независимо от графика рекомендуем оплатить работнику нерабочие праздничные дни, которые есть в периоде расчета. В противном случае он может обратиться в суд. Например, в апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 29.11.2016 № 33-23589/2016 по делу № 2-5694/2016 суд встал на сторону работника при расчете выходного пособия при сокращении штата.

Также советуем детально изучить трудовой договор с сотрудником или коллективный договор и локальные акты. Это делают для того, чтобы учесть при расчете возможный повышенный размер пособия по сокращению.

Расчет среднего заработка

Расчет средней зарплаты при сокращении при любом режиме труда производят на основе фактически начисленных доходов работнику за предыдущие 12 месяцев работы у данного работодателя. Также берут фактически отработанное время за этот период. То есть, берем весь доход и делим его на количество дней работы.

Напомним, что для расчета средней зарплаты не учитывают следующие выплаты:

за время, когда сотрудник уже получал расчет по среднему заработку (исключение – перерывы для кормления ребенка);
время на больничном и в декретном отпуске;
время простоя и/или забастовки;
другие периоды, когда работник освобождался от работы, но получал средний заработок.

Чтобы вы знали, как рассчитать пособие по сокращению, приведем далее формулы.

Формулы расчета выходного пособия

Если возникает вопрос, как начислить выходное пособие при сокращении, значит, у вас нет формул – подсказок. Обратимся к ним.

Формула расчета выходного пособия при сокращении – для сотрудника, работающего по обычному графику, выглядит следующим образом:

Если же такому сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то формула для расчета следующая:

Формула расчета пособия при сокращении для сезонного работника отличается:

Если сезонному работнику установлен суммированный учет рабочего времени, формула расчета пособия при его сокращении такая:

В следующем разделе разберем на примерах, как рассчитать выходное пособие при сокращении.

Примеры расчета выходного пособия

Разберем пример расчета выходного пособия при сокращении для обычного сотрудника. Для этого будем использовать формулу 1.

Пример

Упростим задачу и будем считать, что работника сокращают 29 января 2021 года. То есть, 31 января – это его последний день работы в данной компании. Значит, период для расчета пособия при сокращении штатов – это первый месяц после увольнения, т. е. с 1 по 28 февраля 2021 г. На данный период для 5-дневной рабочей недели попадает 19 рабочих дней и 1 праздничный день 23 февраля (нерабочий). Средний дневной заработок сотрудника составляет 3000 рублей.

Значит, размер выходного пособия при сокращении составит 60 000 рублей (3000 руб. × 20 дней).

Рассмотрим пример для сезонного работника.

Пример

Допустим, работника увольняют 25 февраля 2021 г. и его средний дневной заработок составляет 2000,00 рублей. Период для расчета пособия при увольнении по сокращению штата составит 2 недели со дня увольнения – т. е. с 26 февраля по 11 марта 2021 г. включительно. Это 9 рабочих дней и 1 праздничный день 8 марта (нерабочий). Выходное пособие при сокращении штата считают, используя формулу 3:

2000 рублей × 11 дней = 22 000 рублей.

Используя остальные формулы, вы сможете рассчитать выплату выходного пособия при сокращении для других категорий сотрудников самостоятельно.

Выплата пособия при сокращении: срок

Выходное пособие при увольнении по сокращению штата или численности за первый месяц после увольнения должно быть выплачено сотруднику в последний день работы – вместе с частью недополученной заработной платы (и других выплат), а также с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Если внутренними нормативными актами работодателя предусмотрена выплата дополнительных денежных гарантий, то их так же выплачивают вместе с заработной платой. Это предусмотрено ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.

Выплата среднего заработка на период трудоустройства

Кроме выплаты выходного пособия, при сокращении штата работникам выплачивают средний месячный заработок на период трудоустройства. Это зафиксировано в ч. 2, 3 ст. 178, ч. 3 ст. 292, ч. 2 и 3 ст. 318 ТК РФ.

Выплата пособия при увольнении по сокращению штатов положена всем сотрудникам, кроме тех, кто принят на срок до 2-х месяцев. Правда, и для них может быть исключение, если работодатель прописал данное условие в своих локальных актах.

Какое пособие выплачивают при сокращении штата работникам, принятым на сезонную работу? Им по закону положено выплатить только двухнедельный средний заработок – согласно ч. 3 ст. 296 ТК РФ.

Рассмотрим, как выплачивать выходное пособие при сокращении за второй месяц после увольнения. Как уже знаем, пособие за первый месяц после увольнения выплачивают «авансом» – в день сокращения в соответствии с ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318 ТК РФ.

За второй и третий месяцы (а в районах Крайнего Севера – четвертый, пятый и шестой) пособие выплачивают в том случае, если работник обратился за ним с заявлением. Рассмотрим подробнее этот момент.

Выплата среднего заработка за второй месяц после даты сокращения

Если уволенный сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением на выплату пособия в течение 15 рабочих дней после окончания второго месяца с даты увольнения, ему обязаны сделать выплату. Также работник должен предъявить документы, которые подтвердят, что он не работал данный месяц. Если всё в порядке, ему производят выплату по среднему за весь месяц, что он не работал. Вопроса, как считать выходное пособие при сокращении за второй месяц, быть не должно, т. к. расчет аналогичен вышеприведенному.

Если сокращенный человек не работал только часть второго месяца, расчет пособия по сокращению штата следует делать только за те дни, что он не работал. На выплату данного пособия дано 15 календарных дней.

Важно
Вместо выплаты среднего заработка за второй и третий месяц трудоустройства можно предусмотреть выплату компенсации – в размере двухкратного среднего месячного заработка сразу при увольнении. Это предусмотрено ч. 5 ст. 178 ТК РФ.

Аналогичный порядок и при выплате пособия за третий месяц нетрудоустройства работника. Но для его получения понадобится письменное одобрение от службы занятости, где работник встал на учет.

Риски за невыплату пособий при сокращении

Несвоевременный расчет выходного пособия при сокращении штата может повлечь невыплату или нарушение сроков выплаты пособия. За это предусмотрена ответственность:

материальная – в соответствии со ст. 236 ТК РФ;
административная – по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ.

Итоги

Мы подробно рассказали, как считать выходное пособие при сокращении штата. Тема довольно обширная и особенно актуальна в настоящее время, когда экономика находится не на высоком уровне. Также и сами работники должны знать, какое пособие выплачивают при сокращении.