Расчет стажа с 2021 года
Важное изменение по больничным произошло для всех работодателей с 1 января 2021 года. С этого момента выплата пособий по временной нетрудоспособности и декрету происходит напрямую из регионального отделения ФСС на счет работника.
Подробнее об этом смотрите здесь «Пилотный проект ФСС “Прямые выплаты” в 2021 году: регионы».
Также отметим, что ряд регионов уже до 2020 года перешли на данную систему выплаты пособий по листкам нетрудоспособности.
Напомним, что работник за время своей болезни или травмы, а также на период ухода за больным членом семьи, имеет право получить пособие. Для этого обязательно наличие правильно оформленного листа временной нетрудоспособности, в т. ч. электронного (ЭЛН).
А уже размер пособия напрямую зависит от стажа, что прописано в ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Для наглядности приведём ниже таблицу.
| ДОЛЯ ОПЛАТЫ ПО БОЛЬНИЧНОМУ, % | СТАЖ РАБОТЫ, УЧИТЫВАЕМЫЙ ДЛЯ РАСЧЁТА ПОСОБИЯ |
| 100 | 8 лет и более |
| 80 | От 5 до 8 лет |
| 60 | Менее 5 лет |
Итак, мы видим, что только при стаже от 8 лет работник имеет право на получение пособия по больничному листу в размере 100%. Данная таблица поможет не ошибиться в 2021 году с тем, какая сумма положена конкретному человеку по его больничному.
Стаж для расчета больничного по уходу в 2021 году
В соответствии с ч. 3 и 4 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 размер пособия зависит не только от стажа. Здесь имеет значение, за каким членом семьи ухаживал сотрудник.
Чтобы ничего не пропустить и не ошибиться при расчете больничного в 2021 году, мы подготовили еще такую таблицу.
| ДОЛЯ ОПЛАТЫ ПО БОЛЬНИЧНОМУ, % | ЧЛЕН СЕМЬИ, ЗА КОТОРЫМ НУЖЕН УХОД |
| Первые 10 дней больничного листа оплачивают по стажу родителя, который осуществляет уход. Остальные дни – в размере 50% от среднего заработка родителя. | Ребенок (амбулаторное лечение) |
| Оплата в зависимости от стажа работника, осуществляющего уход – т. е. соответственно 60, 80 или 100% среднего заработка | Ребенок (стационарное лечение) |
| Другой член семьи |
Что входит в стаж для расчета больничного в 2020-2021 году
Страховой стаж для расчета больничных листов отличается от стажа, применяемого, например, для выхода на пенсию или для определения права на отпуск.
Разберемся в тонкостях расчета данного вида стажа. Для этого необходимо обратиться к частям 1 и 1.1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, что в страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности входит:
- период работы у всех работодателей по трудовому договору (независимо от формы собственности);
- период госслужбы, а также муниципальной службы, военной и иной (например, служба в органах УИН или МЧС);
- период иной деятельности, когда работник был застрахован (например, когда индивидуальный предприниматель добровольно сам за себя уплачивал взносы на страхование по временной нетрудоспособности и материнству).
Время отпуска по уходу за ребенком или учебы в вузе не входит в стаж для расчета больничного.
Кстати, в 2021 году правила расчета стажа остались такими же.
Документы для расчета стажа в 2021 году
У бухгалтера может возникнуть вопрос, откуда взять данные для определения стажа, кроме трудовой книжки. Работнику эта информация тоже будет не лишней, т. к. нехватка всего 1 месяца до стажа в 8 лет может обернуться 20%-ным снижением пособия по нетрудоспособности.
Поэтому, проанализировав нормы приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (Разд. II Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), мы пришли к заключению, что данные для расчета можно взять в следующих документах:
- трудовая книжка работника;
- трудовой договор;
- справки с предыдущих мест работы;
- кадровые документы (приказы о приеме, переводе и т. п.);
- зарплатные документы (ведомости, лицевые счета и т. п.);
- иные документы.
Как видим, перечень не закрытый. Поэтому подтвердить стаж можно и другими документами. Например:
- ИП может подтвердить добровольную уплату взносов в ФСС справкой и квитанциями (платежными поручениями);
- период военной службы можно подтвердить военным билетом (тем более, что для воинского учета работник предоставляет в кадровый отдел военный билет).
Если у работника какие-то периоды службы или работы пересекаются, в стаж можно засчитать только один. Например, предприниматель была оформлена на постоянном месте работы с 1 января 2020 года и как ИП платила взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства в 2020 году. Однако «сложить» эти периоды пересечения нельзя. Это регламентирует ч. 2 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ.
Правила расчета стажа в 2021 году
Для расчета стажа в 2021 году (так же, как и в другие годы) необходимо определить дату, предшествующую дате начала болезни (или уходу за больным членом семьи) работника. Это правило закреплено в ч. 3 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ и п. 8 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее – Правила).
Обращаем ваше внимание, что время, которое работник не трудится и находится «на больничке», впоследствии войдет в расчетный стаж, т. к. трудовой договор с работником не расторгают и он остается застрахованным.
Для расчета стажа не берут неполные месяцы. Т. е. округления до полного месяца не происходит. В расчет можно взять только количество лет и месяцев, полностью отработанных человеком.
Пример 1
Кладовщик Семенова Е.С. начала трудовую деятельность с 3 марта 2015 г. в ООО «Комплекс». Это ее первое и единственное место работы. С 1 марта 2020 г. Семенова Е.С. взяла больничный лист по уходу за больной матерью.
Получается, что кладовщику положена оплата по больничному листу в размере только 60%. Ей не хватило до 5 лет 1 дня. Ее стаж для расчета больничного составил 4 года 11 месяцев и 29 дней.
Справка для расчета стажа Семеновой будет выглядеть так:
Предвидя ваши вопросы, поясним, что данный подход регулирует п. 23 Правил. Полный год – это не календарный год с 1 января по 31 декабря, а именно 12 месяцев с даты события (выхода на работу, например). Точно так же полный месяц – это не календарный месяц, а условные 30 дней.
Для правильного расчета стажа мы должны поступить так:
- Считаем общее количество дней, которое не вошло в полные месяцы и годы.
- Это количество делим на 30. В расчет берем только целую часть, которая получилась от деления (например, в результате расчета у вас получилось 1,2 месяца; в расчет берите 1 месяц).
- Если полученная в результате расчета сумма целых месяцев более 12, эти месяцы переводим в годы. По тому же принципу делим на 12. И в расчет берем полные годы.
- Месяцы и годы, полученные в результате данного расчета, надо прибавить к целым месяцам и годам, которые учли в самом начале расчета.
Посчитаем страховой стаж работнику для расчета больничного.
Пример 2
Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2020 года. Данные из его трудовой книжки:
- с 1 января 2015 по 20 июля 2015 – работал в ООО «Перспектива»;
- с 22 июля 2015 по 25 августа 2017 — в ООО «Весна»;
- с 26 августа 2017 по 29 августа 2017 — в ООО «Знак»;
- с 1 сентября 2017 по настоящее время – работает в ООО «Пирамида».
Стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни. То есть, в нашем примере на 9 августа 2020 года:
- с 01.01.2015 по 20.07.2015 — 0 лет 6 мес. 20 дн.;
- с 22.07.2015 по 25.08.2017 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
- с 26.08.2017 по 29.08.2017 — 0 лет 0 мес. 4 дн.;
- с 01.09.2017 по 09.08.2020 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.
Итоги
Несмотря на внесение изменений в Федеральный закон № 255-ФЗ с 1 января 2021 года по выплате пособий, общий принцип расчета стажа не изменился. Поэтому пользуйтесь нашими таблицами и примерами для расчета стажа в 2021 году.