Когда выплата пособия обязательна
Перечень случаев расторжения трудовых отношений, при которых обязательно начисление выходного пособия за 2 недели, приведен в ст. 178 ТК РФ. Он включает:
- случаи, когда сотрудник увольняется в связи с отказом от перевода на другую работу по медзаключению либо из-за отсутствия у работодателя подходящих рабочих мест (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- расставание с трудящимся по причине его полной неспособности к трудовой деятельности по медицинским показаниям (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- расторжение трудового договора в связи с призывом армию (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора;
- увольнение в связи с нежеланием трудящегося переезжать вместе с работодателем на новое место работы в другую местность (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- прекращение трудового договора в связи с восстановлением по решению суда ранее незаконно уволенного работника, занимавшего эту должность.
ВАЖНО!
Во всех указанных случаях двухнедельное выходное пособие при увольнении не зависит от воли работодателя и должно быть выплачено в безоговорочном порядке. Однако это верно только для организаций, а на ИП указанное правило не распространяется.
Как действовать в нетипичных ситуациях, в которых может назначаться пособие, мы рассказали в статье «Кому выплачивают 2-недельное пособие при увольнении».
Как рассчитывают и в какие сроки выплачивают пособие
Для всех случаев выплаты двухнедельного пособия его размер определяет средняя зарплата работника за этот период. Средний заработок исчисляют исходя из доходов и отработанного трудящимся времени за 12 месяцев до месяца назначения выплаты. Для его определения следует руководствоваться п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Количество рабочих дней или часов определяют исходя из планового графика работы трудящегося. Для расчета среднего заработка за день или час применяют формулы, если:
- суммированный учет не применяется;
- нужно рассчитать среднюю зарплату за час.
Под фактически отработанными днями (часами) в данном случае понимают те, которые отработал бы работник, если бы не уволился (по рабочему графику).
Выплату пособия производят в последний рабочий день. Либо если этого сделать невозможно – не позднее следующего за днем обращения за ним дня.
Основанием для его начисления служит приказ об увольнении по соответствующему основанию.
Расчет пособия оформляют запиской-расчетом, которая хранится у работодателя и с которой работник может при желании ознакомиться.
Указанные пособия не облагаются НФДЛ и страховыми взносами (абз. 7 п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Пример расчета двухнедельного пособия
Работник Фролов с 02.03.2021 призван в армию. Работодатель оформляет его увольнение 01.03.2021. За период с 01.03.2020 по 28.02.2020 он заработал 389 600 руб. при отработанных рабочих 236 днях. Сотрудник трудился по календарю пятидневной рабочей недели. Нужно провести расчет положенного двухнедельного пособия:
- По графику сотрудника за 2 недели после увольнения с 02.03.2020 он должен был отработать 9 рабочих дней;
- Среднедневной заработок составил: 389 600 / 236 = 1650,85 руб.;
- Размер пособия равен: 1650,85 × 9 = 14 857,65 руб.