В связи с увеличением МРОТ изменился размер детских пособий с 1 июля 2016 года. Каковые новые размеры детских пособий? Нужно бухгалтеру производить перерасчет уже назначенных пособий? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.
Вводная информация
Детскими пособиями принято считать выплаты, которые неразрывно связаны с рождением детей. Большинство из таких пособий обязан выплачивать работодатель своим работникам. К таким пособиям можно отнести:
- пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- пособие по беременности и родам.
При этом заметим, что в некоторых в отдельных регионах РФ проводится пилотный эксперимент по выплате пособий напрямую из бюджета ФСС. Подразделения ФСС в экспериментальных регионах сами начисляют и выплачивают «детские» пособия работникам. См. «С 1 июля к пилотному проекту ФСС присоединятся ещё 6 регионов».
Если в организация или у ИП есть работники, которым он обязан выплачивать пособия, то работодателю следует знать размеры пособий в 2016 году, в том числе, размер детских пособий с 1 июля 2016 года.
Индексация пособий в 2016 году
Государство ежегодно индексирует некоторые «детские» пособия, а именно: при рождении ребенка; за постановку на учет в ранние сроки беременности; минимальные размеры пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Пособие по беременности и родам не индексируется.
Однако в 2016 году законодатели решили не индексировать пособия с 1 января 2016 года, как это делалось прежде. Поэтому, если ребенок родился, допустим, в январе 2016 года, то пособие при рождении полагалась выплатить без индексации.
Чиновники предусмотрели индексацию на 7% только с 1 февраля 2016 года (ст. 4 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ). В связи с этим, получилось, что в январе 2016 года был один размер пособия, а с 1 февраля – другой. Приведем размеры в таблице.
| Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности | 543,67 руб. | 581,73 руб. (543,67 руб.× 1,07) |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 14 497,80 руб. | 15 512,65 руб. (14 497,80 руб. × 1,07) |
| Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | 2718,34 руб. (на первого ребенка); 5436,67 руб. (на второго и последующих детей). | 2 908,62 руб. (2 718,34 руб. × 1,07) - на первого ребенка; 5 817,24 руб. (5 436,67 руб. × 1,07) - на второго и последующих детей. |
Детские пособия с 1 июля 2016 года
С 1 июля 2016 года МРОТ увеличился до 7500 рублей. Также см. «Справочник изменений минимального размера оплаты труда», «Каков МРОТ на сегодняшний день». Но повлияло ли увеличение МРОТ на размеры детских пособий с 1 июля? На этом остановимся подробнее.
Пособие по беременности и родам с 1 июля
Новый размер МРОТ повлиял на расчет пособия по беременности и родам в следующих случаях:
- если в расчетном периоде не было выплат или их сумма мала;
- если страховой стаж менее шести месяцев.
Расчетный период – это два календарных года, предшествующих началу декрета (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если женщина выходит в декрет, допустим, в июле 2016 года, то расчетным периодом станут 2014 и 2015 годы.
В расчетном периоде нет заработка или он мал
Напомним, что работница, которой назначается пособие по беременности и родам, может обратиться в бухгалтерию, чтобы заменить один или два года расчетного периода другими годами (если в расчетном периоде нет заработка или он очень маленький). Бухгалтеру следует произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:
- женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- выбранные для замены годы предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);
- по результатам замены лет размер пособия станет больше.
Но если права на замену лет нет, то пособие по беременности и родам бухгалтеру потребуется рассчитать из МРОТ. В такой ситуации нужно определить минимальный среднедневной заработок по следующей формуле:
С 1 июля 2016 года МРОТ составляет 7500 рублей. Соответственно, с 1 июля 2016 года минимальный среднедневной заработок составляет 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес.) / 730. Используйте эту величину. Приведем пример расчета детских пособий с 1 июля.
Пример расчета.
А.С. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам с 8 июля 2016 года. Расчетный период — с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. В расчетном периоде заработка нет. Права на замену лет расчетного периода нет. Страховой стаж — 8 месяцев. Районный коэффициент не применяется.
Минимальный среднедневной заработок составляет 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес.) / 730. Дневное пособие — 246,58 руб. (246,58 руб. × 100%). В итоге, сумма пособия А.С. Петровой за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ, составит 34 521,20 руб. (246,58 руб. × 140 дн.).
До 1 июля 2016 года минимальный среднедневной заработок из МРОТ в размере 6204 рублей составлял 203,97 рубля (6204 руб. × 24 мес. / 730). Соответственно, за 140 дней декрета минимальное пособие было меньше и составляло 28 555,40 руб. (203,97 руб. × 140 дн.). То есть, с 1 июля 2016 года минимальное декретное пособие увеличилось на 5965,80 рублей (34 521,20 руб. – 28 555,40 руб.).
Имейте в виду, что при многоплодной беременности, осложненных родах, а также при рождении двух и более детей продолжительность декрета увеличивается до 194 и 156 дней соответственно (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).
Соответственно, пропорционально увеличиваются и размеры пособий:
| Продолжительность | МРОТ – 6204 рубля | МРОТ – 7500 рубля |
| Общий случай:140 дней | 28 555,40 руб. | 34 521,20 руб. |
| Многоплодная беременность: 194 дня | 39 569, 62 руб. | 47 835,62 руб. |
| Осложненные роды: 156 дней | 31 818,87 руб. | 38 465,75 руб. |
Стаж меньше шести месяцев
К началу отпуска по беременности стаж женщины может быть меньше шести месяцев. Такое бывает, к примеру, когда это первое место работы женщины. Тогда декретные за полный календарный месяц не должны превышать МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В местностях с районными коэффициентами — в размере, не превышающем МРОТ с учетом таких коэффициентов.
При расчете пособия при стаже меньше шести месяцев бухгалтеру следует использовать МРОТ, действующий в месяце декретного отпуска. То есть, если отпуск начался в июне 2016 года, закончился в октябре, то в целях ограничения суммы пособия в июне нужно опираться на МРОТ в размере 6204 рублей, а в июле, августе, сентябре и октябре — 7500 рублей.
Максимальное дневное пособие за каждый месяц бухгалтеру нужно рассчитывать по такой формуле:
Если мы говорим, допустим, про декрет в июле, то максимальное дневное пособие в этом месяце составит 241,94 (7500 руб. / 31 дн.), поскольку в июле 2016 года 31 календарный день. При этом МРОТ следует умножить на районный коэффициент, если он применяется в регионе (части 3 статьи 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При стаже меньше 6 месяцев, бухгалтеру требуется сравнить два дневных пособия: которое рассчитано исходя из фактической зарплаты и из МРОТ. И выбрать меньшую величину. Поясним на примере.
А.С. Петрова с 8 июня 2016 года уходит в отпуск по беременности и родам. Он закончится 25 ноября 2016 года (всего 140 дней). В расчетном периоде с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года заработка у нее нет. Страховой стаж — 5 месяцев и 1 день. Районный коэффициент не применяется.
Определим средний дневной заработок из МРОТ, который применяется на начало декретного отпуска (то есть, в июле). Средний дневной заработок составит 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес.) / 730. Соответственно, дневное пособие составит 246,58 руб. (246,58 руб. × 100%).
Максимальное дневное пособие, в зависимости от количества календарных дней, следующее:
- июле, августе и октябре — 241,94 руб. (7500 руб. / 31 календ. дн.);
- сентябре и ноябре — 250 руб. (7500 руб. / 30 календ. дн.).
Теперь сравним размер дневного пособия из МРОТ с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска:
- 246,58 руб. > 241,94 руб.;
- 246,58 руб. < 250 руб.
Получается, что за июль, август и октябрь бухгалтер должен рассчитать пособие из максимального, а не фактического заработка, то есть из 241,94 рубля (в этих месяцах период декрета – 86 дней). А вот за сентябрь и ноябрь (54 дня декрета) для расчета следует принять среднедневной заработок (246,58 рублей), поскольку он не превышает максимального дневного пособия. В итоге, общая сумма пособия составит 34 122,16 руб.(241,94 руб. × 86 дн.) + (246,58 × 54 дн.)
Пособие по уходу за ребенком с 1 июля
Пособие по уходу за ребенком работодатель должен выплачивать работнику ежемесячно в сумме, равной 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Как мы уже сказали, с 1 февраля 2016 года минимальные пособия по уходу за ребенком следующие (Постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42):
- 2908,62 рублей – на первого ребенка;
- 5817,24 рублей — на второго и последующих детей.
Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер детского пособия с 1 июля 2016 года на первого ребенка применять не следует. Дело в том, что до 1 июля МРОТ никак не влиял на минимальное детское пособие. Когда МРОТ был 6204 рубля, рассчитывать пособие из этой суммы было бессмысленно – оно получалось меньше 2908,62 руб. (6204 × 40% = 2481,60).
Однако ситуация изменилась. Минимальный размер детского пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2016 года составляет 3000 руб. (7500 руб. × 40%). При этом использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2016 года или позже. «Минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она, по-прежнему, составляет 5817,24 рублей и после 1 июля.
| с 1 февраля 2016 года | с 1 июля 2016 года |
| уход за первым ребенком - 2908,62 рублей; уход за вторым ребенком 5 817,24 рублей. | уход за первым ребенком - 3000 рублей; уход за вторым ребенком 5 817,24 рублей. |
На максимальном размере ежемесячного пособия по уходу за ребенком повышение МРОТ не отразилось. Его размер мы укажем чуть ниже.
Перерасчет пособий
Если право на отпуск по уходу за первым ребенком возникло до 1 июля и бухгалтер рассчитал минимальное пособие (2908,62 рублей), то никакого перерасчета делать не следует. Однако если отпуск начался 1 июля или позднее, то женщине полагается за каждый месяц 3000 рублей. Соответственно, если вы заплатили женщине меньше, то нужно произвести перерасчет и доплатить.
Также потребуется пересмотреть и доплатить пособия по беременности и родам, если после 1 июля 2016 года вы назначили их без учета повышенного МРОТ в описанных выше случаях (нет заработка в расчетном периоде или стаж меньше шести месяцев).
Размер детских пособий с 1 июля: таблица
Итак, мы на примерах показали, как изменения МРОТ отразились на размерах детских пособий с 1 июля 2016 году. Теперь итоговые значения обобщим в единой таблице, чтобы было видно, какие именно изменился размер детских пособий с 1 июля.
| Пособие | с 1 февраля 2016 года | с 1 июля 2016 года |
| Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности | 581,73 руб. | 581,73 руб. |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 15 512,65 руб. | 15 512,65 руб. |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | уход за первым ребенком - 2908,62 руб.; уход за вторым ребенком 5817,24 руб. | уход за первым ребенком - 3000 руб.; уход за вторым ребенком 5817,24 руб. |
| Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | 21 554,82 руб. | 21 554,82 руб. |
| Минимальный размер пособия по беременности и родам | 140 дней - 28 555,40 руб.; 194 дня - 39 569, 62 руб.; 156 дней - 31 818,87 руб. | 140 дней - 34 521,20 руб.; 194 дня - 47 835,62 руб.; 156 дней - 38 465,75 руб. |
| Максимальный размер пособия по беременности и родам | 140 дней - 248 164 руб.; 194 дня - 343 884,4 руб; 156 дней - 276 525,6 руб. | 140 дней - 248 164 руб.; 194 дня - 343 884,4 руб; 156 дней - 276 525,6 руб. |
Также предлагаем вам прочитать нашу статью о том, какие ещё изменения произошли в расчете пособий в связи с увеличением «МРОТ. См. «Пособия с 1 июля 2016 года: как изменились размеры».
Пособия чернобыльцев: что изменилось
Отдельно остановимся на вопросе чернобыльских пособий. Итак, законом предусмотрено пособие детям чернобыльцев. В частности, пособие по уходу за ребенком чернобыльцев выплачивается в повышенном (двойном) размере. С 1 июля 2016 вступают в силу положения, касающиеся специфики назначения пособия по уходу за ребенком лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, которые указаны в п. п. 7 – 9 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 №1244-1. Пособие чернобыльцам в 2016 году, по-прежнему, будет полагаться:
- гражданам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение;
- гражданам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом;
- гражданам, постоянно проживающим (работающим) в зоне отселения до их переселения в другие районы.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 и до 3-х лет чернобыльцам прежде назначалось в двойном размере. Однако с 1 июля 2016 года ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет предоставляться указанным лицам в общем порядке. С 1 июля им гарантируется ежемесячная выплата на каждого ребенка в следующих размерах:
- до достижения ребенком возраста полутора лет – в размере 3000 руб.;
- в возрасте от полутора до трех лет – в размере 6000 руб.
Однако если пособие уже было назначено до 30 июня 2016 года, то пособие продолжат выплачивать в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет, если не возникнут иные основания прекращения выплаты такого пособия в соответствии с законодательством РФ. Иными словами, выплата двойного пособия уходу за ребенком чернобыльцам сохраняется. Но только если оно уже было назначено до 1 июля 2016 года. Также см. «Чернобыльский отпуск: кому полагается».