Каждый работник должен состоять на учёте в Пенсионном фонде России как трудящийся. Из этой статьи вы узнаете механизм регистрации в системе персонифицированного учета, а также какие действия нужно предпринять для попадания сотрудника в систему персучета.
Что обязан сделать работодатель
Согласно действующему законодательству РФ, первичную регистрацию работников в системе персонифицированного учёта ПФР производит страхователь. То есть работодатель. Это его прямая обязанность.
Итог этой регистрации для работника – получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Также сотрудник может обратиться к работодателю для обмена и восстановления документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального персучета. То есть работодатель может выступить третьей стороной взаимоотношений между ПФР и работником.
Как сделать первичную регистрацию
При приёме на работу человека, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь сдаёт на него анкету застрахованного лица в территориальный орган Пенсионного фонда.
В анкете в строке адреса регистрации указывают адрес официальной регистрации. Если же анкету заполняете на иностранца, указывайте адрес, который зафиксирован миграционной службой (ФМС МВД) при регистрации данного человека.
Затем работодатель передает в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации организации:
1. Анкету застрахованного по форме АДВ-1.
2. Описи документов по форме АДВ-6-1.
Причём анкету можно направить как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумаге.
Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты:
- открывает лицевой счет застрахованного лица;
- оформляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персучета, и передаёт его нанимателю.
Страхователь после получения документа, подтверждающего регистрацию в системе персонифицированного учета, выдает его работнику. В свою очередь, сотрудник проверяет правильность содержащихся в указанном документе сведений.
В случае неверного указания в документе, подтверждающем регистрацию в системе персучета, имени/отчества/даты рождения/места рождения, работник заполняет заявление об обмене по форме АДВ-2, в котором указывает правильные сведения.
Скачать бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1, а также бланк описи документов, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-1 можно на официальном сайте Пенсионного фонда, а также бесплатно на нашем сайте соответственно здесь и здесь.
Обмен и восстановление СНИЛС работника
Процедуры восстановления и замены документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального персучета, не отличаются от первичной регистрации. Но есть 2 особенности:
- заявление о восстановлении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, заполняют по форме АДВ-3;
- заявление об обмене – по форме АДВ-2.
Также см. «Неожиданно: Госдума полностью отменила свидетельства СНИЛС».
Источник: сайт ПФР.