Кратко о форме ЕФС-1
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Аббревиатура «ЕФС» в названии новой отчётности расшифровывается как Единая Форма Сведений.
Он объединил в себе две группы отчётных сведений:
- Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. VII – про подраздел 2.
Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).
При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё включают отдельные разделы и подразделы – в соответствии с законодательно установленными сроками их сдачи.
Подробнее см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.
Кто заполняет
Подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 называется “Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.
Первая норма содержит перечень лиц, имеющих право на досрочную страховую пенсию – при величине индивидуального пенсионного коэффициента не менее 30-ти. А вторая касается только работников летно-испытательного состава.
То есть подраздел 2 заполняют и сдают, когда есть хотя бы один сотрудник, имеющий право на досрочную страховую пенсию.
Подраздел 2 раздела 1 заполняют и сдают вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже».
Поля до таблицы
|
ПОЛЕ |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| Отчетный период | Указывают год, за который представляете подраздел 2 раздела 1. В формате ГГГГ.
Имеет значение, равное или больше “2023”. |
| Тип сведений | Знаком “X” отмечают тип сдаваемой формы – исходная, корректирующая или отменяющая.
Корректирующую подают при необходимости поправить данные подраздела 2 раздела 1 с типом “Исходная”. С типом “Отменяющая” – при необходимости отмены данных подраздела 2 с типом “Исходная”. |
| Корректируемый (отменяемый) период | Год, за который корректируете или отменяете сведения. |
Графы таблицы
Отметим, что Постановление № 245п в порядке заполнения не приводит конкретные правила заполнения табличной части подраздела 2 раздела 1. Дело в том, что здесь всё очень индивидуально. Так:
- графы 2, 3 и 4 – заполняют в соответствии с действующим на предприятии штатным расписанием;
- 5 и 6 – по фактической кадровой ситуации;
- графу 7 – в соответствии с кадровой первичкой.
А вот показатель для графы 8 «Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору» берут из специальной таблицы к порядку заполнения ЕФС-1.
Мы уже говорили, что заполнение подразд. 2 неразрывно связано с заполнением подраздела 1.2. Поэтому код для графы 9 «Код позиции Списков № 1 и 2, “малого” списка» должен соответствовать указанному в графах 8 – 9 подраздела 1.2 со сведениями о страховом стаже.
Также см. Как правильно заполнить в форме ЕФС-1 подраздел 1.2 подраздела 1 со сведениями о стаже.
При выполнении видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Закона № 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение (утв. постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10), код указывают в соответствии с Приложением к порядку заполнения ЕФС-1. Это таблицы с кодами:
- Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда;
- Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание.
Пример заполнения
Правильный образец заполнения подраздела 2 формы ЕФС-1 с основаниями для отражения данных о периодах работы застрахованного в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, смотрите в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.