Что нужно знать о форме ЕФС-1
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. Он объединил в себе две группы отчётных сведений:
- Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (отражают в разделе 1 формы ЕФС-1).
- О начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – т. е. по взносам на травматизм (раздел 2 отчета ЕФС-1, бывшая 4-ФСС).
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. XIII – про подраздел 2.3 раздела 2.
Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).
При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё включают отдельные разделы и подразделы – в соответствии с законодательно установленными сроками их сдачи.
Так, последний раз 4-ФСС нужно было подать за 2022 год. А подраздел 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1 необходимо впервые представить в СФР за 1 квартал 2023 года. То есть не позднее 25.04.2023.
Подробнее см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.
Обязательно включить в отчет
В подразделе 2.3 раздела 2 ЕФС-1 отражают результаты на начало года проведенных:
- обязательных предварительных и периодических медосмотров работников;
- специальной оценки условий труда.
Причём при представлении раздела 2 подраздел 2.3 (и 2.1) обязателен для заполнения всеми страхователями.
Также см. Как заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1 с расчетом сумм страховых взносов: инструкция и образцы.
Как заполнить поля
|
ПОЛЕ |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.) | Указывают общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам |
| Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.) | Это число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медосмотры. |
Эти поля заполняют в соответствии со сведениями:
- в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медосмотров работников (п. 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников, предусмотренных ч. 4 ст. 213 ТК РФ, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н);
- заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим их за предшествующий год (п. 15 Порядка № 29н).
Для полей, которые заполняют по состоянию на начало года, следует учитывать, что частоту проведения периодических медосмотров определяют типы вредных и/или опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или виды выполняемых работ (п. 18 Порядка № 29н). Периодические медосмотры проводят не реже, чем в сроки, предусмотренные Приложением к Порядку № 29н.
Если нет работников, которые обязаны проходить предварительные и периодические медосмотры согласно Порядку № 29н, в указанных полях проставляют ноль (0).
Как заполнить таблицу
|
РЕКВИЗИТ |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| По строке 1 в графе 3 | Указывают данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих спецоценке условий труда. |
| По строке 1 в графах 4 – 11 | Данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка, в т. ч. отнесенных к классам/подклассам условий труда. Их берут из отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Если спецоценку страхователь не проводил, в графах 4 – 11 проставляют ноль (0). |
Пример заполнения
Правильный образец заполнения подраздела 2.3 раздела 2 ЕФС-1 о результатах обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и спецоценки условий труда на начало года за 1 квартал 2023 года смотрите в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.