Сейчас многих интересует общий порядок представления 2-НДФЛ в налоговую инспекцию, поскольку с 2019 года действует новая форма этой справки о доходах физических лиц и суммах НДФЛ по ним. Рассказываем о нём с учётом последних изменений налогового законодательства.
Чем руководствоваться
Общий порядок представления справок 2-НДФЛ в налоговую регулирует Раздел I Приложения 4 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.
Этот документ действует с 1 января 2019 года и утвердил:
- новую форму Сведений о доходах физлиц и суммах НДФЛ (точнее две – для налоговой и для работников);
- порядка заполнения справки;
- электронный формат файла;
- порядок сдачи в налоговые органы.
Подробнее об этом см. «С 2019 года введена абсолютно новая форма справки 2-НДФЛ».
4 основных правила
Базируется порядок сдачи 2-НДФЛ на следующих моментах:
| 1 | Справки могут быть представлены налоговым агентом в налоговый орган лично или через представителя, направлены в виде почтового отправления с описью вложения, переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи налогового агента или его представителя. |
| 2 | Датой представления справки 2-НДФЛ по закону считается:
|
| 3 | В случае представления уточненных справок 2-НДФЛ в налоговый орган сдают только те справки, которые скорректированы. Причём по форме, действовавшей в налоговом периоде, за который налоговый агент вносит соответствующие изменения. |
| 4 | Организация-правопреемник сдаёт первичные и уточненные справки 2-НДФЛ за реорганизованную организацию в налоговый орган по месту своего учета. |
В зависимости от способа представления справок 2-НДФЛ (на бумаге или по электронке) автоматически вытекают свои особенности подачи этих отчётных документов.
Подробнее об этом см. «Как налоговому агенту сдавать справки 2-НДФЛ по ТКС с 2019 года» и «Как сдать 2-НДФЛ на бумаге в 2019 году».