«Бухгуру»

Сдавать или нет нулевой ЕФС-1

Actual for 23.03.2023
В связи с введением с 2023 года новой единой формы отчетности в Социальный фонд России (СФР) у многих страхователей (работодателей) закономерно возникает вопрос, нужно ли сдавать нулевой отчет ЕФС-1. Отвечаем в этой статье.

Общий подход

Форма бланка и порядок заполнения ЕФС-1 закреплены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. И напрямую про необходимость или отсутствие обязанности сдавать нулевой отчет ЕФС-1 в нём не сказано.

Дело в том, что форма ЕФС-1 объединила в себе две группы отчётов. Это сведения:

В итоге новый отчёт с 2023 года объединил в себе сведения из форм СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. До 2023 года их сдавали в ПФР и ФСС.

Поэтому всё зависит от ситуации и от того, были ли изменения за отчётный период. Но если показатели той или иной части отчета напрямую влияют на размер к уплате в бюджет страховых взносов, то соответствующий нулевой ЕФС-1 сдают.

Еще один критерий сдавать или не сдавать нулевой ЕФС-1 – это периодичность сдачи. Если она установлена, то нулёвку необходимо представить в СФР.

Также см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.

Кадровые мероприятия и изменения

Для целей заполнения и сдачи ЕФС-1 это следующие события в минувшем отчетном месяце:

ВИД

ЧТО ВХОДИТ

Основные Прием на работу

Увольнение

Заключение/прекращение договора ГПХ

Иное кадровое мероприятие Перевод

Подано заявление о предоставлении электронных сведений о трудовой деятельности и переход на электронную трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ) или продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК)

Переименование работодателя/страхователя

Установление/присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации

Запрет занимать должность/вид деятельности по приговору суда

Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место (ст. 351.7 ТК)

Возобновление действия ранее заключенного трудового договора.

Корректировки Возможна отмена имевших место ранее перечисленных кадровых мероприятий

Если перечисленных кадровых мероприятий в прошлом месяце не было, подавать нулевой отчёт ЕФС-1 не нужно. Иначе же заполняют для сдачи титульный лист и подразд. 1.1 (вместо СЗВ-ТД).

Также см. Сдача ЕФС-1 за февраль 2023: случаи, сроки и заполнение.

ИП без работников

Из законодательства вытекает, что ИП без работников не является страхователем. Поэтому ему не нужно сдавать ЕФС-1 с подразд. 1.1 и/или 1.2. Причём ни нулевой отчет, ни за себя.

Подраздел 1.2 (вместо СЗВ-СТАЖ) сдают за год и только по работникам, у которых есть особенности учета стажа.
Подраздел 1.3 сдают только бюджетники.

Взносы на травматизм

Если за минувший квартал не было начислений работникам, нулевой отчет нужно сдать с разд. 2 – аналогом 4-ФСС (п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).

Ниже по ссылке показан образец заполнения разд. 2 формы ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года с нулевыми страховыми взносами на травматизм для следующей ситуации:

ООО “Гуру” зарегистрировано в Москве. В течение отчетного 1 квартала 2023 не делало начислений работникам, поскольку единственный работник-руководитель организации находился в длительном неоплачиваемом отпуске.

ООО применяет тариф взносов на страхование от несчастных случаев 0,4%. Скидки и надбавки к нему не установлены.

Спецоценка условий труда проведена в 2021 г., рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда не выявлены. По её результатам условия труда на одном рабочем месте были признаны оптимальными и ему присвоен 1 класс.

В I квартале 2023 в организации не было несчастных случаев на производстве, не выявлены профзаболевания.

21 апреля 2023 ООО “Гуру” подало в территориальный орган СФР сведения о начисленных страховых взносах на травматизм. Нулевые показателями она отразила в разд. 2 с подразделами 2.1 и 2.3.

Также см. Сдача раздела 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2023 (вместо 4-ФСС).

Заключение

Таким образом, ЕФС-1 состоит из нескольких разделов и подразделов к ним, каждый из которых сдают при определенных условиях. А целиком отчет ЕФС-1 не нужно сдавать вообще.

Exit mobile version