Налоговые декларации сдают по итогам налогового периода в налоговые инспекции по месту нахождения организации/по месту жительства физлица и индивидуального предпринимателя в сроки, предусмотренные налоговым законодательством. Причём все налоговые декларации построены примерно по единому принципу. И в любом отчёте обязательно нужно заполнить основные реквизиты. Рассказываем, как правильно заполнить налоговую декларацию.
На что обратить внимание в бланке
| 1 | Налоговая декларация состоит из нескольких частей – титульного листа и соответствующего количества разделов. Её заполняют от руки печатными буквами чернилами черного или синего цвета либо с использованием компьютера. |
| 2 | Заполнение полей декларации текстовыми, числовыми, кодовыми показателями производят слева направо с первой (левой) ячейки.
Для корректного распознавания символов в случае отсутствия данных для заполнения показателя следует оставлять поле (или часть поля) незаполненным. |
| 3 | В верхней части каждой декларации указывают:
|
| 4 | На каждом листе декларации в левом верхнем углу расположен штрихкод, обозначающий определенную форму декларации. Группировать листы разных форм деклараций недопустимо. |
| 5 | Каждому показателю налоговой декларации (цифре либо букве) соответствует знакоместо (ячейка). |
Титульный лист
| 1 | Страницы налоговой декларации имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, независимо от наличия (отсутствия) и количества заполняемых разделов.
Показатель записывают так: для первой страницы – 001, для второй – 002 и т. д. |
| 2 | При сдаче первичной декларации по реквизиту «Номер корректировки» проставляют «0» |
| 3 | При сдаче уточненной декларации указывают номер корректировки. Он показывает, какую по счету уточненную декларацию вы представляете в налоговый орган (например, «1», «2» и т. д.). |
| 4 | Для декларации по каждому из существующих налогов код налогового периода установлен утвержденным Порядком заполнения декларации. |
| 5 | Отчетный год, за который сдаёте декларацию, указывают согласно документам о постановке на учет в налоговом органе. |
| 6 | По каждому из существующих налогов код вида места представления декларации установлен утвержденным Порядком её заполнения. |
| 7 | Для юрлиц указывают наименование российской организации, соответствующее названию, указанному в учредительных документах (уставе) |
| 8 | Указывают также:
|
Манипуляции с бумажным бланком
Обратите внимание на следующие моменты:
- недопустимо скрепление листов декларации, приводящее к порче бумаги;
- недопустима двусторонняя печать декларации;
- декларацию на бумажном носителе сдают только в виде утвержденной машиноориентированной формы;
- листы формы декларации (расчета) должны располагаться на одной стороне листа с ориентацией типа «Книга»;
- формат листа декларации – А4 (210мм × 297 мм);
- размеры полей листа – 5 мм;
- на каждый лист формы должны быть нанесены реперные маркеры в виде четырех черных квадратов размером 5 мм на 5 мм;
- для печати следует использовать стандартную офисную бумагу плотностью 80 г/м2.
Коды в Разделе 1
С 2014 года вместо кодов ОКАТО применяют коды Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований – ОКТМО.
Так, при заполнении Раздела 1 декларации обязательно необходимо указать:
- код общероссийского классификатора муниципальных образований (ОКТМО) по месту нахождения организации (месту жительства ИП);
- код бюджетной классификации (КБК), по которому подлежит зачислению сумма налога или исчислена к уплате сумма авансовых платежей по нему;
- сумму налога к уплате в бюджет или возмещению из бюджета (указывают слева направо с первой ячейки без дефисов и прочерков).
Достоверность сведений на каждой странице декларации подтверждают подписью с указанием даты подписания (дату указывать корректно).
Организация на титульном листе заверяет декларацию печатью (если таковая имеется).
Также см. «ФНС объяснила, почему не нужно обращаться к налоговым консультантам за заполнением декларации на вычет».
Электронные сервисы в помощь
ФНС рекомендует для подготовки декларации использовать бесплатные программы:
Их можно скачать с официального сайта ФНС России и ГНИВЦ www.gnivc.ru.
Также см. «Что даёт бухгалтеру программа «Налогоплательщик ЮЛ».
Эти программы:
- позволяют легко и быстро заполнить налоговые декларации;
- распечатать только необходимые для представления в налоговый орган листы;
- автоматически проверят корректность введенных в процессе заполнения данных.
Отметим, что формируемый при печати отчётности двумерный штрих-код позволяет налоговикам оперативно внести данные в свой информационный ресурс.
Источник: сайт ФНС.