«Бухгуру»

Средства индивидуальной защиты: выдача в организациях и у ИП

Actual for 8.09.2023

Трудовые обязанности гражданина могут предполагать работу в условиях, способных оказывать негативное влияние на состояние его здоровья. Для снижения возможных рисков и повышения уровня безопасности используются средства индивидуальной защиты (СИЗ). Они призваны уменьшить воздействие внешних факторов. Работник не обязан приобретать СИЗ самостоятельно. Обязанность по выдаче индивидуальных средств защиты возложена на работодателя. Процедура проводится с соблюдением установленных норм и правил. Они закреплены законодательно. Чтобы не столкнуться с санкциями, предприниматель должен заранее учесть все требования.

Также см.:

Что входит в перечень?

По закону выдача и использование средств индивидуальной защиты проводится для обеспечения безопасных условий труда и их охраны. СИЗ могут сильно отличаться между собой. В рассматриваемый список включают технические средства, призванные защитить организм человека от воздействия температуры, химических веществ, иных вредных и опасных производственных факторов.

Работники должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты. Соответствующее правило вытекает из положений ст. 221 ТК РФ.

Причем предоставляемые технические средства должны быть исправны и предварительно испытаны. Выдача СИЗ проводится, если трудовая деятельность ведется в приемлемых или вредных условиях. В первом случае защитные изделия препятствуют негативному воздействию на организм, а во втором – снижают его.

Цели и требования

Современные средства индивидуальной защиты дыхания и других систем предназначены для предотвращения негативного воздействия на работников вредных и опасных факторов, возникающих в процессе трудовой деятельности. Причем требования, предъявляемые к СИЗ, закреплены законодательно. Они отражены в положениях ТК РФ и отраслевых приказах.

Для изготовителя действуют другие нормативы. Компании, производящие средства для обеспечения персональной защиты, должны учитывать положения Технического регламента «О безопасности СИЗ» от 9 декабря 2011 года. Все устройства должны соответствовать заявленным требованиям и обеспечивать безопасность работников. Ответственность за нее несет как работодатель, так и производитель СИЗ. Однако потребность в ее обеспечении возникает в разное время. Так, производитель отвечает за соблюдение установленных норм в процессе изготовления изделий, а работодатель – во время практического применения.

Использование СИЗ не должно приводить к травмированию работников, но только в том случае, если применение изделий осуществляется в соответствии с правилами, установленными изготовителем. По этой причине инструкция должна быть максимально подробной. Так, чтобы защитить себя от необоснованных претензий, производители часто включают в нее положения о ношении защитных очков в футляре и их защите от падений, поскольку это может привести к растрескиванию линз и последующим травмам.

Важным показателем качества СИЗ выступает возможность их применения в любых условиях. Технические средства должны обеспечивать подходящий уровень защиты как в штатном режиме, так и при возникновении аварийных ситуаций. Изделия должны быть изготовлены с учетом гендерных, антропометрических различий и предоставляться сотрудникам с соблюдением вышеуказанных нюансов.

На практике может возникнуть потребность в применении сразу нескольких видов СИЗ. В этом случае все элементы должны быть конструктивно совместимы между собой и не препятствовать выполнению трудовой деятельности.

Основные виды

Во время выполнения производственных задач выдача СИЗ может осуществляться для разных целей. Работникам предоставляют:

  1. Спецодежду и спецобувь. В категорию включают костюмы, халаты, ботинки и т.п., призванные защитить от производственных загрязнений или механических повреждений.
  2. Диэлектрическую обувь. Это средство для защиты от воздействия электричества. В категорию включают боты и галоши, предотвращающие поражение электрическим током.
  3. СИЗ для защиты разнообразных систем и органов. В перечень попадают разнообразные изделия, препятствующие негативному воздействию на организм человека. Это каски, защищающие от ударов или падения предметов, респираторы, предотвращающие попадание вредных микрочастиц в органы дыхания, очки, выступающие препятствием для воздействия искр или механических раздражителей на органы зрения, и т.п.
  4. СИЗ для защиты от падения с высоты. Сюда относят страховочные элементы, средства коллективной защиты и т.п.

Список не полный. Это связано с тем, что вариантов средств, обеспечивающих персональную и коллективную защиту людей, много. Они разрабатываются с учетом потребностей рабочих, выполняющих задачи в приемлемых или вредных условиях труда.

Существующая классификация

Несмотря на обилие средств индивидуальной защиты и смывающих средств, СИЗ можно условно разделить на 2 больших класса:

  1. Простые изделия, используемые в условиях минимального риска и незначительных травм.
  2. Более сложные конструкции, защищающие от смертельных опасностей.

Первая категория подлежит декларированию. Оформлять сертификат на такие изделия не нужно. Во втором случае без сертификации не обойтись. Это более сложная процедура, во время которой проводится проверка соответствия конструкции установленным регламентам.

Когда возникает обязанность по выдаче?

Перечень условий, при наступлении которых работодатель выдает средства индивидуальной защиты, вытекает из положений ст. 221 ТК РФ. Потребность в предоставлении СИЗ возникает в следующих случаях:

Работодатель должен самостоятельно оплатить обеспечение сотрудника средствами индивидуальной защиты. Компания несет затраты по покупке необходимых изделий, их предоставлению, хранению и последующему выводу из эксплуатации.

Если работа сотрудника не связана с загрязнениями или вредными условиями, компания не обязана обеспечивать персонал никакими средствами, в том числе смывающими. Их покупка может проводиться только на добровольной основе.

Как выдавать СИЗ сотрудникам?

Для каждой отрасли установлены свои правила выдачи и применения средств индивидуальной защиты. По этой причине важно обратиться к отраслевому законодательству и ознакомиться с требованиями, которые в нем закреплены. Работодатель также может принять внутренние стандарты компании, улучшив условия норм выдачи средств индивидуальной защиты. А вот ухудшение существующих правил недопустимо.

СИЗ, закрепленные в законодательстве, можно заменять на аналогичные, если это позволит обеспечить равносильную защиту от воздействия опасных или вредных производственных факторов. Если соблюсти правило не удается, необходимо использовать именно те технические средства, которые отражены в действующих нормативах.

Компания обязана проводить выдачу СИЗ в 2023-2024 годах, действуя по следующей схеме:

  1. Установить список работников, которые должны получать средства индивидуальной защиты. Список формируется по итогам проведения спецоценки условий труда на местах.
  2. Купить необходимое количество изделий. Их число рассчитывают, учитывая штат сотрудников. Если средства дорогостоящие, а персонала много, допустима аренда, а не покупка. Главное, чтобы требования безопасности были соблюдены.
  3. Провести обучение работников по использованию устройств, если потребность в этом присутствует, или выполнить инструктаж на рабочем месте.
  4. Предоставить средства сотруднику, обеспечив тем самым соблюдение его прав на безопасный труд.
  5. Вести учет строгий изделий. Их бесконтрольное распространение и нецелевое использование недопустимо. Подобный подход приводит к возникновению дополнительных расходов и повышает возможные риски в связи с преждевременным износом.
  6. Обеспечить уход за изделиями и соблюдение правил хранения. Такое отношение способствует продлению срока службы.
  7. Следить за тем, чтобы работники соблюдали правила эксплуатации средств и не пренебрегали установленными нормами.

Вышеуказанная процедура должна проводиться в отношении каждого вновь прибывшего работника.

Составление перечня должностей

В соответствии с положениями ст. 221 ТК РФ, средства индивидуальной защиты должны быть предоставлены сотрудникам, чья деятельность осуществляется во вредных, опасных условиях труда, связана с общими загрязнениями, риском механических повреждений, воздействием особых температурных режимов. Вышеуказанные правила ложатся в основу принятия решения о необходимости предоставления СИЗ. Чтобы определить, нужно ли выдавать работнику средства индивидуальной защиты, работодатель должен:

  1. Найти нормы, в соответствии с которыми компания должна обеспечивать безопасность.
  2. Изучить список профессий и найти в нем интересующую.
  3. Узнать весь перечень средств и одежды, которая должна быть предоставлена сотруднику. Список можно увеличивать, но не уменьшать.
  4. Составить и утвердить вышеуказанный перечень. Для этого готовится приказ руководителя.
  5. Передать список начальнику подразделения, в котором ведет деятельность сотрудник. На основании информации будет составлена личная карточка учета выдачи СИЗ.
  6. Подготовить заявку на выдачу СИЗ и направить ее на склад.
  7. Проверить наличие сертификата или декларации, а затем предоставить технические средства работнику.

Грамотный подход к подбору и выдаче СИЗ позволит обеспечить соблюдение требований, предъявляемых к безопасности труда.

В течение какого периода можно использовать?

Установлены нормативные сроки эксплуатации СИЗ. Они исчисляются с даты предоставления соответствующего изделия работнику. В большинстве случаев период использования составляет 1 год. Затем должна выполняться замена. Однако в некоторых случаях предусмотрены исключения. В результате срок может быть больше или меньше вышеуказанной нормы.

Правила ведения учета

Как уже говорилось ранее, на каждого работника оформляется индивидуальная карточка учета выдачи СИЗ. Сотрудник знакомится с информацией, а затем расписывается в документе. Однако вести учет в бумажном виде необязательно. Данные могут фиксироваться с помощью компьютера. В этом случае сотрудник расписывается о получении или сдаче СИЗ в первичном документе. В его качестве может использоваться накладная. При этом в личной электронной карточке будет содержаться ссылка на документ, в котором сотрудник поставил подпись. Также допустимо ведение ведомости выдачи спецодежды.

Произошедшие изменения

1 сентября 2023 года произошли изменения, коснувшиеся правил выдачи СИЗ. Предоставлять их необходимо на основании единых типовых норм. При этом во внимание обязательно должны быть приняты результаты оценки профессиональных рисков и результаты СОУТ. Когда в компании работает профсоюз или иная организация, защищающая интересы работников, во внимание должно быть принято ее мнение.

Еще одно изменение – запрет на покупку и эксплуатацию СИЗ, на которые нет документа подтверждения соответствия. К аналогичным приравнивается ситуация, когда сертификат или декларация были оформлены, но срок их действия завершился. Исключения составляют средства защиты, производимые серийно, если они были выпущены в период действия документа.

Подробнее см. “СИЗ с 1 сентября 2023 года: что изменилось“.

Ответственность за несоблюдение правил

Работодатель несет ответственность за обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты. За нарушение предусмотрен штраф. Его размер закреплен в ст. 5.27.1 КоАП РФ и составляет 20-150 тыс. руб. в зависимости от статуса нарушителя. Причем к ответственности привлекают как должностных лиц, так и на саму компанию в целом.

Таким образом, работодатель обязан обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты. Их выдача выполняется в соответствии с установленными нормативами. Они претерпели изменения 1 сентября 2023 года. Теперь компании обязаны принимать во внимание обновленные положения. Несоблюдение установленных требований чревато привлечением к ответственности.

Exit mobile version