Согласно Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Трудовой кодекс РФ разрешает не вносить в трудовую книжку запись о дистанционной работе. Однако, исходя из ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, это допустимо при соблюдении 2-х условий:
- работник не представил работодателю трудовую книжку;
- работник не выразил желания о внесении в нее записи о дистанционной работе (а также, когда по закону трудовая книжка на работника не ведется).
Согласно письму Роструда от 31.03.2021 № ПГ/06237-6-1, если дистанционный работник потерял или безнадежно испортил свою трудовую книжку и просит работодателя оформить ему новую, работодатель обязан исполнить просьбу дистанционщика (ст. 65 ТК РФ).
Для этого сотрудник должен подать письменное заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки.