На днях министр труда России Максим Топилин сообщил, что Правительство одобрило законопроект «О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками». Он подготовлен Минтрудом в рамках национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».
В настоящее время многие компании ведут внутренний документооборот, в том числе при работе с персоналом, в электронном виде. Вместе с тем в законодательстве предусмотрено, что ряд документов, от которых зависят права и обязанности сторон трудовых отношений, должны заключаться в письменном виде либо работник должен ознакомиться с ними под роспись. Это трудовой договор, ученический договор, договор о полной материальной ответственности, заявление об увольнении и др.
М. Топилин:
«Законопроект предусматривает возможность создания этих документов работодателями-участниками эксперимента в электронном виде без бумажных копий. На сегодняшний день к участию в эксперименте заявились 42 компании, работающие в сферах ИКТ и телекоммуникаций, производственной, торговой, банковской, консалтинга. Срок проведения эксперимента планируется с 1 апреля по 31 декабря 2020 года».
Законопроект предусматривает, что работодатель с участием представителей работников принимает локальные акты, касающиеся проведения эксперимента, обеспечивает создание и хранение таких документов в своей информационной системе или на портале «Работа в России», а также передачу их в надзорные органы.
«Работники принимают участие в эксперименте добровольно, что отражается в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему, и вправе отказаться от участия в эксперименте, уведомив об этом работодателя в письменной форме. Работники смогут получать необходимые документы по запросу у работодателя в 3-дневный срок в удобной для них форме так же, как в настоящее время в отношении бумажных документов», – добавил министр.
Согласно законопроекту, при заключении трудовых договоров, договоров о мат. ответственности, ученических договоров применяется усиленная квалифицированная электронная подпись. Такое требование предусмотрено для защиты прав работников от возможных рисков:
- при использовании информационной системы работодателя;
- связанных с правовой значимостью электронных кадровых документов при рассмотрении трудовых споров в суде.
Причем работодатель несет расходы по ведению электронных трудовых документов, в том числе по приобретению и использованию электронной подписи работника. Её отсутствие не может быть основанием для отказа в заключении трудового договора.
После эксперимента будет решена целесообразность внесения изменений в трудовое законодательство для предоставления права работодателям вести электронный кадровый документооборот.
Источник: пресс-центр Минтруда.