https://www.youtube.com/watch?v=tKJXesIGY7Y&t=13s
Такие разные подарки
Сразу скажем, что учет и оформление подарков сотрудникам на Новый год 2020 имеет ряд нюансов. Например, это типичные подарки к празднику, поэтому их нельзя учесть при расчете налога на прибыль или единого налога при применении УСН. Только презенты, врученные за выполнение трудовых обязанностей в рамках системы оплаты труда, действующей на предприятии, могут быть учтены при расчете налоговой базы в качестве затрат на оплату труда.
Одно дело подарки сотрудникам на новый год купить, а совершенно другое – правильно учесть. Так, подарки детям работников и другие презенты нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль или при упрощенке. Дело в том, что такие расходы не связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Учесть подарки детям работникам нужно как безвозмездную передачу. Таковы особенности налогообложения подарков сотрудникам на Новый год.
[su_icon_text color=”#010101″ icon=”icon: tripadvisor” icon_color=”#f69afc” icon_size=”38″]Кроме подарков работником компания может потратиться на презенты деловым партнерам. Учет и оформление таких подарков зависит от того, в рамках каких мероприятий они вручаются, а также от их стоимости. Возможны три варианта учета:- безвозмездная передача;
- рекламные расходы (рекламная акция);
- представительские расходы (деловая встреча).[/su_icon_text]
Приказ и договор
Порядок оформления подарков сотрудникам на Новый год от компании зависит от цены подарка. Если стоимость превышает 3 т.р., то нужно составить договор дарения. Также нужно поступить, если речь идет о подарках детям сотрудников или бывшим работникам.
Если стоимость подарков меньше этой суммы, достаточно приказа директора. Также, чтобы все рассчитать без ошибок, нужно вести специальную ведомость, в которой отражать факт выдачи подарков.
НДФЛ и взносы
Если стоимость подарков работнику за год превышает сумму 4 000 руб., то нужно начислить НДФЛ. Исключением из этого правила являются подарки физлицам, выданные на основании пункта 8 статьи 217 НК РФ, например, подарки, сделанные с рождением ребенка.
Также см.:
Что касается страховых взносов, то со стоимости подарков, переданных по договорам дарения, обязательные взносы начислять не нужно. Если же речь идет о презенте, сделанном в рамках трудового или коллективного договора, то со стоимости подарка нужно начислить страховые взносы. Теперь вы знаете, как учесть подарки сотрудникам на Новый год 2020.