Иногда при работе с кассой нового поколения случается, что в ней сломался фискальный накопитель. Как теперь налоговая узнает о проведённых по онлайн-ККТ операциях с денежными средствами? Что вообще предпринять и в какие сроки? Объясняем с учётом новых положений законодательства.
Чем руководствоваться
Когда сломался фискальный накопитель – что делать с 2018 года урегулировано законом. Теперь для налогоплательщиков, применяющих онлайн-кассы, есть своего рода пошаговая инструкция.
Она описывает, что делать при поломке фискального накопителя. Данный регламент прописан Законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ, который добавил в ст. 4.2 ФЗ от 22.05.2003 № 54 <О применении контрольно-кассовой техники при расчетах> новый пункт 8.1.
По закону поломка фискального накопителя – это когда исключена возможность:
- считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти кассового аппарата;
- формирования отчета о закрытии фискального накопителя.
Также см. «Поправки в закон о ККТ: что изменилось по онлайн-кассам с 1 июля 2018 года».
Подайте в ИФНС заявление
В случае поломки фискального накопителя нужно в течение 5 рабочих дней с даты этого происшествия подать в налоговую инспекцию одно их следующих заявлений:
- О регистрации или перерегистрации такой онлайн-ККТ.
- О снятии данной кассы с регистрационного учета.
Сдайте кассу на экспертизу
Затем в течение 1 месяца необходимо отдать кассовый аппарат на экспертизу изготовителю фискальных накопителей для подготовки заключения о причинах поломки.
Если по её результатам выяснится, что накопитель фискальных сведений пришёл в негодность по причине заводского брака, то в этом есть свои плюсы. В частности:
- платить за проведённую экспертизу не нужно;
- нет обязанности передавать фискальные данные в налоговую;
- отсутствует административная ответственность за их непредставление.
По закону максимальный срок проведения экспертизы фискального накопителя его производителем – 30 календарных дней со дня получения ФН.
Кстати, нести заключение в налоговую не нужно. Изготовитель сам направит его и вам, и через кабинет контрольно-кассовой техники в ИФНС.
Заключение по фискальному накопителю должно содержать такие сведения (ФНС может со временем расширить этот перечень):
- о заводском номере ФН;
- есть или нет заводской брак;
- возможность считывания всех фискальных данных, которые должна хранить память накопителя.
Отчитайтесь перед ИФНС
Если изготовитель фискального накопителя подтвердит возможность считывания данных из сломанного накопителя, пользователю кассы нужно подать эти данные в ИФНС. Установлен срок – в течение 60 дней с даты подачи одного из двух заявлений (см. выше).
Напоследок отметим, что не исключено дополнение в будущем этого регламента со стороны ФНС России.
Также см. «Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года: 13 фактов».