В 2017 году начата кампания по переводу субъектов предпринимательства на новый порядок приема платежей от покупателей: все кассовые операции теперь должны фиксировать специальные технические устройства и ежедневно в электронном формате передавать в ФНС через Интернет.
Этапы перехода на новые кассы
По закону контрольно-кассовая техника подлежит поэтапному обновлению в зависимости от категории налогоплательщика и ситуации:
- в феврале 2017 года налоговиками прекращена регистрация ККТ старого образца без фискального накопителя с функцией доступа в Интернет;
- с июля 2017 года большая часть предприятий перешла на работу с применением онлайн-касс;
- с июля 2019 года по обновленным правилам начнут работать предприниматели на ЕНВД и патентном спецрежиме (ранее предполагалось перевести их на онлайн-кассы в 2018 году).
Также см. «Поправки в закон о ККТ: что изменилось по онлайн-кассам с 1 июля 2018 года».
Особенности внедрения новых ККМ
По обновленным правилам, предприниматели при приеме денег от покупателей должны проводить эту операцию в кассовом аппарате, подключенном к Интернету. Налоговики информацию о каждом пробитом чеке получают в автоматическом режиме. При длительном отсутствии связи с сетью новые модели ККТ перестают функционировать и блокируются. После появления интернета контрольно-кассовая техника начинает работать в обычном режиме и передает цельным блоком всю накопленную информацию в ФНС.
Закон № 54-ФЗ, датированный 22.05.2003 г., позволяет не пользоваться онлайн-кассами тем предпринимателям и компаниям, чья деятельность связана:
- с продажей периодических изданий;
- торговлей ценными бумагами;
- разносной розничной торговлей;
- обеспечением ежедневным питанием учащихся и персонала учебных заведений во время работы образовательной организации;
- продажей непродовольственной группы изделий на специально отведенных площадках;
- реализацией с лотков мороженого;
- розничной продажей напитков, не содержащих в своем составе алкоголь, при условии, что торговля идёт на розлив через киоски;
- торговлей овощами на рынках;
- приемкой вторсырья и стекла от населения;
- ремонтом обуви и одежды, галантерейных изделий;
- изготовлением металлических ключей;
- присмотром за недееспособными лицами;
- продажей предметов ремесленного труда;
- вспашкой земельных наделов;
- распилом дров;
- транспортировкой вещей и грузов на территории аэропорта, вокзала;
- сдачей в аренду объектов недвижимого имущества.
Также нет необходимости готовиться к переходу на обновленные кассовые аппараты предпринимателям и юридическим лицам, которые работают в труднодоступных местностях, отрезанных от Интернета. Для этих субъектов хозяйствования взамен действует правило обязательной выдачи покупателю бумажного платежного документа (например, квитанции об оплате). Территории, на которых есть проблемы со связью, утверждают своими отдельными законами субъекты РФ.
Без онлайн-касс могут обойтись аптечные организации, которые действуют в селах и деревнях. Контрольно-кассовая техника нового образца также не нужна религиозным объединениям и обществам, реализующим религиозную продукцию.Норма в отношении последних актуальна при условии, что торговля атрибутикой идёт в специально отведенных для этого местах.
Таким образом, пролонгированный переходный период по внедрению онлайн-касс – до 01.07.2019 – действует в отношении предприятий и ИП, применяющих налоговые спецрежимы – патент и ЕНВД (розница и общепит – исключения, с 01.07.2018 обязаны были перейти). Для них обновленные правила работы станут обязательными с июля 2019 года.
Также см. «Сроки перехода на онлайн-кассы: таблица».
Наличие штрих-кода
На порядок применения новой контрольно-кассовой техники не оказывает влияние наличие или отсутствие штрих-кодов на реализуемых изделиях. Штрих-коды призваны лишь оптимизировать и ускорить работу кассира-операциониста. Если этот реквизит присутствует на товаре, кассир при обслуживании покупателя сканирует информацию о продукте и его стоимости специальным считывающим устройством, а не ищет цену вручную. С фактом систематизации и передачи фискальных данных в контролирующий орган штрих-коды не связаны.
Наказание за отсутствие онлайн-кассы
Если субъект хозяйствования просрочил переход на обновленную контрольно-кассовую технику, его привлекают к административной ответственности. Нарушителям назначают штраф в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП:
- должностные лица, отказавшиеся применять онлайн-кассу, должны будут выплатить государству минимум 10 тыс. рублей, а сам размер наказания привязан к сумме выручки, проведенной в обход ККТ – от 25 до 50%;
- компанию обложат штрафом в размере 75-100% от вырученных средств в обход кассы, минимальная величина санкции – 30 тыс. руб.
Отсутствие онлайн-кассы карается дополнительными штрафами: юридическим лицам начислят долг по штрафу в сумме до 10 тыс. руб., а должностным лицам – до 3 тыс. руб. В отдельных случаях возможна заморозка деятельности ИП или компании. Для провинившихся должностных лиц крайней мерой воздействия служит дисквалификация.
Порядок действий при переходе на онлайн-кассу
Для соблюдения новых правил работы по приему денежных средств от покупателей не всегда надо закупать обновленное кассовое оборудование. Многие старые модели ККТ можно модернизировать, оснастив их специальным фискальным накопителем. А при желании полностью заменить используемые устройства современными моделями, покупать ККМ надо в соответствии с перечнем, составленным налоговиками и приведенным на официальном сайте ФНС.
Последующие шаги будут такими:
- перепрограммирование модернизированного оборудования (это необходимо для полноты отражения в чеках расширенного списка обязательных реквизитов);
- заключение договора на техническое обслуживание кассового аппарата с ЦТО;
- регистрация ККТ в налоговом органе – сделать это можно лично или через онлайн-сервис (электронный формат доступен тем налогоплательщикам, у которых есть цифровая подпись);
- получение уведомления от ФНС о постановке ККМ на учет.
Также см. «Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года: 13 фактов».