Обязанность организаций
Воинский учет ведут по Положению о нём, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
На основании п. 39 Методических рекомендаций Генштаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях (утв. 11.07.2017) каждая организация при её образовании и перед началом очередного календарного года должна разрабатывать и вести Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.
Аналогичный журнал ведут военкоматы муниципальных образований и органы местного самоуправления.
Основная задача ведения такого журнала заключается в доведении до руководителя предприятия результатов проверок ведения воинского учета и бронирования граждан в запасе.
Учтите, что при проверке работы по ведению воинского учета и бронирования в организациях обязательно смотрят наличие указанного журнала.
Также см. Штрафы за нарушения воинского учета и бронирования граждан.
Образец журнала
Форма бланка журнала проверок воинского учета и бронирования работников в запасе приведена в Приложении № 18 к упомянутым Методическим рекомендациям. Его основная табличная часть выглядит так:
| Дата проверки | Должность, фамилия и инициалы проверяющего | Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учета) | Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Образец этого журнала можно бесплатно скачать по ссылке в конце статьи.
Отметим, что аналогичная форма журнала приведена в Приложении № 29 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утверждённой приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 (далее – Инструкция № 700).
Требования к журналу и как заполнить
В силу простоты бланка в Методических рекомендациях не приведён порядок заполнения этого журнала. Но указано, что он должен быть:
- Зарегистрирован.
- Пронумерован.
- Прошнурован.
- Опечатан и заверен подписью руководителя организации.
Также уточнено, что графу 4 заполняют только в организации.
Другой вариант
Альтернативой журналу может быть акт, составляемый по результатам проверок (п. 62 Инструкции № 700). Тогда в журнале проверок делают запись о его наличии.
Срок хранения
Оба документа нужно хранить не менее 5 лет – начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение/оформление.
Правильный образец заполнения журнала проверок воинского учета и бронирования можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.