«Бухгуру»

Правильное заверение трудовой книжки в 2022 году: образец

Actual for 11.02.2022
Зачастую работнику необходима от работодателя копия своей трудовой книжки. Например, для получения кредита в банке или по месту требования. Из этой консультации узнаете, как заверить трудовую книжку в 2022 году. Образец заверения тоже прилагаем.

Как заверить трудовую

Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, работодатель обязан выдать ее копию, заверенную надлежащим образом, не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Сразу скажем, копию трудовой книжки для предоставления работником в банк и для любых других целей заверяют по одинаковым правилам, хотя напрямую они нигде не прописаны.

По сути, это должны быть следующие реквизиты:

При заверении копии трудовой книжки этими реквизитами мы учли п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Образец заверительной надписи

Далее показан примерный образец, как работодателю заверить трудовую книжку в 2022 году.

№ записи

Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1 2 3 4
        Общество с ограниченной ответственностью «ГУРУ»  
4 25 10 2018 Принята на должность старшего бухгалтера в бухгалтерию Приказ от 25.10.2018 № 49л
        Верно.

Работает по настоящее время.

 
        Начальник отдела кадров Широкова

Е.А. Широкова

 
        11.02.2022  
        Подлинник документа находится в ООО «ГУРУ» в деле № 06/2018 за 2018 г.  
        Генеральный директор ООО «ГУРУ» Краснов В.В. Краснов

Печать ООО «ГУРУ»

 

Разумеется, печать ставят при ее наличии.

Трудовым законодательством не установлен срок действия копии бумажной трудовой книжки, заверенной работодателем. Его нужно уточнять по месту её требования. Так, у банков это обычно 1 месяц.

Что касается электронной трудовой книжки (т. е. электронных сведений о труд. деятельности), то выпиской из неё фактически выступает форма СТД-Р, заверенная в установленном порядке. Она утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.

Exit mobile version