Как заверить трудовую
Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, работодатель обязан выдать ее копию, заверенную надлежащим образом, не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Сразу скажем, копию трудовой книжки для предоставления работником в банк и для любых других целей заверяют по одинаковым правилам, хотя напрямую они нигде не прописаны.
По сути, это должны быть следующие реквизиты:
- на последней странице копии после последней записи в трудовой книжке нужно написать, что «Работает по настоящее время»;
- на каждом листе копии должна быть надпись или штамп «Верно» или «Копия верна»;
- указание на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки;
- дата, должность, Ф.И.О. и подпись руководителя организации.
При заверении копии трудовой книжки этими реквизитами мы учли п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Образец заверительной надписи
Далее показан примерный образец, как работодателю заверить трудовую книжку в 2022 году.
|
№ записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «ГУРУ» | |||||
| 4 | 25 | 10 | 2018 | Принята на должность старшего бухгалтера в бухгалтерию | Приказ от 25.10.2018 № 49л |
| Верно.
Работает по настоящее время. |
|||||
| Начальник отдела кадров Широкова
Е.А. Широкова |
|||||
| 11.02.2022 | |||||
| Подлинник документа находится в ООО «ГУРУ» в деле № 06/2018 за 2018 г. | |||||
| Генеральный директор ООО «ГУРУ» Краснов В.В. Краснов
Печать ООО «ГУРУ» |
|||||
Разумеется, печать ставят при ее наличии.
Трудовым законодательством не установлен срок действия копии бумажной трудовой книжки, заверенной работодателем. Его нужно уточнять по месту её требования. Так, у банков это обычно 1 месяц.
Что касается электронной трудовой книжки (т. е. электронных сведений о труд. деятельности), то выпиской из неё фактически выступает форма СТД-Р, заверенная в установленном порядке. Она утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.