Существует 3 вида работодателей, среди которых юридические и физические лица, а также физлица, имеющие статус ИП. Сразу отметим, что обязанность по ведению трудовых книжек лежит только на организациях и предпринимателях, и существенной разницы этот процесс не имеет. Однако в связи с особенностями деятельности ИП, есть некоторые нюансы, которые стоит учитывать. Образец заполнения трудовой книжки у ИП, приведённый в конце данного материала, поможет предпринимателю разобраться, как правильно это делать, если он принимает на работу сотрудников.
Обязанности ИП
Статус ИП имеют зарегистрировавшиеся предприниматели. Однако есть исключения – это частные нотариусы и адвокаты. Хотя регистрация как ИП им не нужна, у них тоже могут возникать определенные обязанности при ведении деятельности, поэтому эти лица тоже учитывают правила, когда речь идет о предпринимателях и о заполнении ИП трудовой книжки.
Ведение этого документа на всех наемных работников выступает одинаковой обязанностью для организаций и предпринимателей. Регламент, касающийся правил оформления и занесения в него информации, действует в обоих случаях.
Сам принцип заполнения такой же, как и у юридических лиц:
- вносят информацию о сотруднике;
- указывают сведения о характере деятельности и занимаемой должности;
- при переводе на другую работу это также необходимо отразить;
- отмечают факт увольнения в книжке;
- сведения о награждении также должны быть отражены.
Что касается назначения взысканий, то здесь действует то же правило, что и для организаций: выговоры и замечания не заносят в книжку, а вот увольнение (например, за прогул) уже должно быть обязательно указано.
Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».
Особенности оформления
Поскольку отдельных инструкций для ИП не существует, то они пользуются общими. Однако существует ряд нюансов, касающихся именно предпринимателей.
В частности, там, где должно быть указано полное название организации, вписывают информацию из свидетельства о регистрации ИП. При этом его Ф.И.О. должны быть также записаны полностью, без сокращений.
Правила заполнения трудовых книжек предписывают использование печатей, если они есть в принципе у коммерсанта. Но для ИП наличие штампа не является обязательным требованием. Поэтому в данном случае можно обойтись для подтверждения только росписью. И это не будет считаться нарушением.
Подробнее об этом см. «Печать в трудовой книжке».
В целом, процесс заполнения трудовых книжек не слишком отличается от того, который используют организации, поэтому это не должно доставить каких-либо трудностей.
Ниже приведён образец заполнения ИП трудовой книжки:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер
документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Индивидуальный предприниматель
Краснов Владимир Викторович |
|||||
| 1 | 15 | 02 | 2011 | Принята на должность старшего бухгалтера | Приказ от 15.02.2011 № 3 |
| 2 | 29 | 10 | 2018 | Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части
первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 29.10.2018 № 1 |
Также см. «Особенности работы с трудовыми книжками у ИП».