Увольнение сотрудника из любой организации фиксируют в трудовой книжке работника. После завершения трудовых отношений её выдают ему на руки. Статья 84.1 Трудового кодекса регламентирует правила внесения информации в трудовую книжку: любую информацию в ней фиксируют в строгом соответствии с нормативами законодательства. Рассмотрим подробнее, как сделать запись в трудовой об увольнении при ликвидации предприятия или из-за прекращения деятельности ИП.
Правила внесения записей
Если организация закрывается, а ИП прекращает свою работу, сотрудников увольняют в соответствии с п. 1 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса. В Инструкции № 69, утвержденной в 2003 году, представлен подробный порядок внесения записей об увольнении в трудовую книжку.
Информацию вносят в документ следующим образом:
|
1 |
2 | 3 |
4 |
| Укажите номер записи по порядку
|
Впишите дату прекращения отношений. Она должна быть той же, что и в приказе об увольнении сотрудников, распоряжении или другом документе, изданном руководителем. | В основной 3-й графе необходимо указать, что сотрудник уволен при ликвидации организации в соответствии со статьей 81 ТК.
|
В последнем столбце нужно указать, на основании какого документа произошло увольнение: вписывают номер соответствующего приказа или распоряжения. |
Данную запись в трудовой об увольнении при ликвидации предприятия, как и иные записи, обязательно заверяют подписью самого сотрудника, уполномоченного лица кадровой службы и печатью предприятия.
Для жителей национальных республик, где записи в трудовую книжку делают на государственном и национальном языке, обязательно заверять оба текста по установленному порядку.
Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».
Особенности процедуры увольнения
Перед тем как вносить запись в трудовую при ликвидации предприятия, наниматель обязан соблюсти все установленные правила по отношению к работникам: это выплата всех положенных компенсаций, отпускных, выходного пособия.
Формулировка в трудовой книжке зависит от организационно-правовой формы предприятия:
|
Ситуация |
Решение |
| Если прекращает работу юридическое лицо | Необходимо внести запись с формулировкой «в связи с ликвидацией организации». После чего указывают статью и пункт Трудового кодекса. |
| Если закрывается региональное отделение предприятия | Формулировка будет такой же, однако в уставе должно быть прописано, что руководитель филиала имеет право самостоятельно издавать приказы по работе с персоналом. |
| Если закрывается ИП | Необходимо указать причину увольнения следующим образом: «в связи с прекращением деятельности».
Если у ИП нет собственной кадровой службы, запись в трудовой заверяет лично предприниматель. Кроме того, должна стоять печать предприятия (если есть). |
Также см. «Выходное пособие при ликвидации организации: кому полагается и как рассчитывается».
В каком случае запись вносить не нужно?
Постановлением Верховного Суда России закреплено исключение из стандартного правила оформления увольнений. Так, если нанимателем числилось физическое лицо, которое перестает работать, оно вправе прекратить трудовые отношения с сотрудниками, однако при этом не может вносить никакие записи в книжки.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
По закону любую информации в трудовые могут вносить только представители организаций и ИП. Если статуса ИП нет, то и их заполнение становится невозможным.
Кадровикам в любом случае приходится быть острожными и крайне внимательными при заполнении трудовых книжек. Ошибку можно исправить только внесением новой записи, а зачеркивать ничего нельзя.
Также см. «Внесение пропущенной записи в трудовую книжку».