Сущность юридического аутсорсинга
Под юридическим аутсорсингом следует понимать передачу правового сопровождения деятельности компании сторонней организации. В результате предприятие отказывается от содержания собственного штата юристов и поручает подобную работу сторонним экспертам.
На практике применять юридический аутсорсинг принято в следующих формах:
- периодические консультации при возникновении различных хозяйственных ситуаций – как правило, в форме дистанционного общения;
- постоянное сопровождение всей хозяйственной деятельности компании, как на ее территории, так и в офисе исполнителя – составление договоров, анализ потенциальных рисков, консультирование по применению норм законодательства в различных ситуациях;
- представительство в суде по различным категориям дел или в контролирующих органах при возникновении конфликтов – как на регулярной, так и на разовой основе.
Участниками подобных отношений выступают: исполнитель, сотрудники исполнителя и заказчик.
Между исполнителем и заказчиком заключается договор предоставления услуг, по которому сотрудники аутсорсинговой фирмы осуществляют юридическую поддержку. Заказчик в свою очередь регулярно оплачивает оказанные ему услуги, а исполнитель из этих средств платит зарплату своим работникам.
Преимущества юридического аутсорсинга перед собственной юрслужбой
Среди достоинств применения стороннего юридического консультирования можно выделить:
- экономию на административных издержках, связанных с содержанием рабочих мест, оформлением работников;
- минимизацию рисков от некомпетентности со стороны штатных работников;
- получение профессиональных консультаций по любому юридическому направлению, в отличие от узкой специализации штатных юристов (на практике встречаются ситуации, когда компетенций работника юридической службы для решения возникшего специфического вопроса просто недостаточно, а цена ошибки очень высока);
- отсутствие проблем из-за временной неявки своего специалиста в связи с больничным или отпуском;
- сокращение сроков экспертизы документов, получения разъяснений и составления документации;
- возможность быстро отказаться от внешнего юридического сопровождения в случае принятия такого решения.
Недостатки юридического аутсорсинга
Плюсы и минусы юридического аутсорсинга определяются правильным подбором аутсорсинговой фирмой кадров. Поэтому большая часть недостатков связана с личными качествами экспертов и организационными вопросами:
- поскольку эксперты исполнителя могут обслуживать одновременно несколько фирм, они не всегда обладают личной заинтересованностью в благополучном исходе дела и могут действовать строго формально, без лишнего старания. Это может сказаться как на скорости выполнения поручений, так и на возможности разглашения конфиденциальной информации, ставшей доступной аутсорсинговой фирме;
- длительный период адаптации штатного персонала заказчика к порядку взаимодействия с заштатными юристами. Это так же может снизить оперативность и качество оказания правовой поддержки.
Порядок перехода на юридический аутсорсинг
Организация процедуры применения юридического аутсорсинга включает несколько этапов.
Сначала определяют, насколько приемлемо и возможно вывести юридическую службу за штат, сопоставляют все плюсы и минусы. Затем анализируют потенциальных поставщиков юридических услуг. И в частности:
- наличие отзывов клиентов;
- длительность функционирования;
- перечень предлагаемых услуг;
- отсутствие споров с клиентами.
После выбора кандидата и проведения переговоров заключают договор аутсорсинга на оказание юридических услуг заказчику. В дальнейшем исполнитель оказывает услуги, а заказчик их оплачивает.
Содержание договора юридического аутсорсинга
Договоры юридического аутсорсинга относят к категории возмездного оказания услуг. Они считаются заключенными после согласования сторонами всех существенных условий (ст. 432 ГК РФ).
Существенными для договора аутсорсинга на оказание юридических услуг выступают следующие условия:
- Предмет договора: оказание исполнителем за плату заказчику определенного перечня услуг.
- Срок оказания услуг.
- Цена услуг, сроки и порядок оплаты.
- Порядок оказания услуг: дистанционно или очно, устно или письменно (также рекомендуем предусмотреть соответствующие формы для обмена информацией).
- Условие о неразглашении коммерческой тайны.
- Возможность привлечения соисполнителей.
- Характеристика и результат услуг, квалификационные требования к исполнителям.
- Ответственность сторон за нарушение условий договора.
- Срок действия договора.
- Порядок изменения, расторжения договора.
После достижения соглашения по всем указанным условиям стороны подписывают договор в 2-х экземплярах.