Чего требует закон
На основании ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и социального страхования” копии сведений, предусмотренных п. 2 и 8 этой статьи, передают застрахованному лицу в срок не позднее 3 календарных дней со дня его обращения. А при увольнении или прекращении договора ГПХ – в этот день.
Это следующие сведения (и документы), некоторые из которых с 2023 года работодатели и иные страхователи отражают в том числе в единой форме сведений ЕФС-1:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилия, имя и отчество;
- периоды работы/деятельности, в т. ч. включаемые в стаж для определения права на досрочную пенсию или повышение фиксированной выплаты к пенсии;
- сведения о трудовой деятельности (место работы, содержание и периоды работы, структурное подразделение, трудовая функция, квалификация, переводы, приостановление и возобновление трудового договора, прием и увольнение, бумажная или электронная трудовая книжка);
- дата заключения, прекращения и иные реквизиты договора ГПХ о выполнении работ/оказании услуг, авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательского лицензионного договора, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения, на вознаграждение по которым в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы, и периоды выполнения работ/оказания услуг по таким договорам;
- сведения о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и господдержке формирования пенсионных накоплений;
- документы, подтверждающие право застрахованного на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
- другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии, иных видов обязательного страхового обеспечения.
Что такое выписка
Форма бланка и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а электронный формат направления в СФР – постановлением № 246п.
При этом специальных правил или особенностей для выписок из ЕФС-1 этими документами не установлены. Поэтому нужно руководствоваться общим порядком работы с документами, принятым в организации (у ИП).
Сведения о трудовой деятельности и стаже, договорах ГПХ и др. берут из соответствующих подразделов разд. 1 формы ЕФС-1.
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
Так, выписка из подразд. 1.2 – это бывшая форма СЗВ-СТАЖ, а из подразд. 3 – ДСВ-3. С 2023 года их не выдают.
Также см. Какой компонент не входит в ЕФС-1.
Пример выписки из ЕФС-1
Сама выписка должна включать титульный лист отчета. Её нужно заверить подписью с расшифровкой ответственного за выдачу таких документов в организации. И печатью (если есть).
Допустим, что бухгалтер Широкова 29.09.2023 уволилась по собственному желанию. С 14 по 22 марта 2023 года болела, а 10.04.2023 брала отгул за свой счет.
Далее показан образец выписки из формы ЕФС-1 уволившемуся работнику для этой ситуации.
