Порядок оформления и ведения трудовых книжек предписывает работодателям вносить в этот документ практически все факты изменения рабочего статуса работника. Нормы касаются приема и увольнения человека, перевода на новую должность. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку может понадобиться, если инспектор по кадрам забыл или умышленно не отразил в формуляре одно из служебных перемещений должностного лица.
Чем руководствоваться
Обязательства по своевременному внесению достоверной информации в трудовые книжки возлагают на работодателей положения ст. 66 ТК РФ.
Запись о приеме на должность должна быть сформирована, если место работы для человека является основным, а количество отработанных дней составляет 5 суток и более.
Регламентация процедур отражения новых сведений и правок в трудовых книжках заложена такими нормативно-правовыми актами:
- Минтрудом разработана инструкция, которая утверждена постановлением от 10.10.2003 г. № 69;
- Правительство отразило комплекс методических рекомендаций в постановлении от 16.04.2003 г. № 225.
Также см. «Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке».
Восстановление пропущенных записей
Исправления в трудовой книжке могут реализовываться несколькими способами:
| Ситуация | Решение |
| Если ошибка допущена на титульном листе | Можно ограничиться перечеркиванием некорректных данных с последующим вписыванием достоверных сведений и удостоверением их подписями ответственных работников. Правомерность действия подтверждают печатью. |
| Если неверная информация отражена в содержательном разделе – о работе или поощрениях | Её нельзя перечеркивать, также запрещено пользоваться корректорами и другими механическими средствами внесения правок. Записи с недостоверными данными необходимо признавать недействительными.
Фразу о переводе записи в ранг недействующей прописывают в трудовой книжке с указанием обоснования. В следующей строке формируют корректную запись. |
Законодательными нормами не предусмотрен алгоритм действий владельца документа и работодателя, если в трудовой книжке пропущена запись. По этой причине подходы к исправлению такого недочета разрабатывают на основе стандартных рекомендаций.
Обязанность по корректировке ошибочных сведений возложена на текущего работодателя. Если правки нужны в отношении периода ответственности предыдущего работодателя, отдел кадров предприятия, в котором сотрудник трудоустроен в текущий момент, запрашивает подтверждающие документы у прежнего нанимателя.
Основанием для внесения правок не могут быть свидетельские показания. Каждая запись работодателя должна иметь документальные подтверждения. Принятые во внимание бланки должны обладать юридической силой в текущем периоде времени.
ПРИМЕР
Принципы внесения пропущенной записи в трудовую книжку о переводе между структурными подразделениями следующие:
- Аннулирование имеющихся в формуляре записей не требуется.
- Перечеркивания недопустимы.
- Упущенную информацию вносят после последней записи.
- Дату в графе 2 указывают фактическую, а не текущую.
Также см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает».
Такой алгоритм действий позволяет отразить в трудовой все рабочие перемещения человека.
Недостаток метода в том, что работодатель нарушает несколько правил оформления кадровой документации:
- хронологический порядок внесения записей о трудоустройстве прерывается;
- имеет место просрочка при заполнении трудовой книжки.
Избежать указанных нарушений не удастся. При упущении кадровой службы и несвоевременном отражении информации о переназначениях человека работодатель выбирает между двумя типами нарушений:
- Не внести запись.
- Прервать хронологию ведения записей.
Второй вариант считается приемлемым. Нарушение в этом случае будет менее существенным.
Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».