Особенности увольнения совместителя по собственному желанию
Законодательство разрешает гражданину, помимо основного места работы, устраиваться на дополнительную – к тому же или другому работодателю (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В этом случае речь идет о совместительстве сотрудника в свободное от основной работы время.
Совместительство бывает:
- внутреннее – трудоустройство на двух или нескольких должностях в одной организации;
- внешнее – трудоустройство у нескольких разных работодателей.
Когда работник более не может или не хочет выполнять дополнительную работу по совместительству, он в любой момент может заявить работодателю о своем желании прекратить эти правоотношения. О своем намерении уволиться сотрудник должен предупредить работодателя как минимум за 14 календарных дней. Это условие прописано в ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ.
Такой порядок увольнения предусмотрен, как для внутренних, так и для внешних совместителей.
Внутренний совместитель имеет право расторгнуть любой из трудовых договоров (уволиться с обеих должностей). Если внутренний совместитель желает расторгнуть все трудовые договоры, он должен:
- составить отдельные заявления по каждой из должностей;
- отработать необходимый двухнедельный срок;
- подписать приказы об увольнении по каждому из договоров.
Порядок увольнения совместителя
Увольнение совместителя включает в себя следующие этапы:
- Подача работником заявления на имя работодателя (в свободной форме).
- Обсуждение условий увольнения.
- Оформление приказа.
- Проставление отметки об увольнении совместителя в трудовую книжку в случае ее ведения (при желании работника, если в книжку вносилась запись о приеме).
- Подача на увольняемого сотрудника СЗВ-ТД в Пенсионный фонд (отчет подают на всех увольняемых совместителей независимо от выбора ими способа ведения трудовой книжки).
- Расчет совместителя.
- Предоставление выплат и компенсаций.
Заявление на увольнение по собственному желанию
Для уведомления работодателя совместитель обязан написать заявление об увольнении. Его можно написать от руки или напечатать с помощью технических средств.
В ч. 1 ст. 80 ТК РФ нет указаний об использовании для написания заявления конкретной формы. Некоторые организации специально утверждают шаблон для такого заявления, чтобы сотрудник мог правильно его оформить.
Заявление об увольнении совместителя должно включать:
- формулировку о намерении специалиста уволиться со своего рабочего места, где он трудился по совместительству;
- дату расторжения трудового договора;
- личную подпись совместителя;
- дату составления заявления.
Если работник не укажет в заявлении дату последнего рабочего дня, трудовой договор с ним должен быть расторгнут в последний рабочий день второй недели отработки.
Если сотруднику необходимо уволиться в конкретный день без отработки, дату в заявлении он должен указать обязательно. Например, это необходимо при наличии веских оснований для увольнения (поступление на учебу, уход на пенсию и т. п.).
Заявление составляют в 2-х экземплярах. Затем сотрудник должен его передать в отдел кадров или непосредственно руководителю.
Работодатель должен принять документ, зарегистрировать его в соответствии с внутренним регламентом организации. Один экземпляр заявления остается у работодателя, второй – передают обратно сотруднику с отметкой о его принятии.
Иногда работодатель может уклоняться от принятия заявления. Тогда его можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Уведомление будет возвращено работнику, желающему уволиться, с подписью представителя работодателя, получившего письмо. Следует иметь в виду, что при таком варианте отсчет срока отработки начинается только со дня получения письма работодателем.
Заявление об увольнении по собственному желанию совместитель может подать, находясь на больничном или в отпуске. При этом дни больничного и отпуска будут включены в срок отработки. Никаких запретов на эту тему в Трудовом кодексе не предусмотрено в отличие от увольнения сотрудника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию по всем трудовым договорам происходит с отдельным составлением заявления по каждой из должностей.
Отработка при увольнении по собственному желанию: нужно или нет
При увольнении совместителя по собственному желанию двухнедельная отработка не всегда обязательна. По договоренности с работодателем срок отработки может быть уменьшен. А в некоторых случаях работник может уволиться без отработки, предусмотренной законом.
Совместитель в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ может уволиться без отработки в следующих случаях:
- по договоренности с работодателем;
- в случае зачисления на учебу;
- при выходе на пенсию по старости;
- работодатель нарушил нормы действующего трудового законодательства;
- иные обстоятельства, вследствие наступления которых совместитель более не может вести трудовую деятельность.
Приказ об увольнении совместителя
В последний рабочий день совместителя работодатель должен оформить приказ о его увольнении. Именно подписание приказа обеими сторонами подтверждает факт окончания трудовой деятельности совместителя у данного работодателя.
Приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.
Приказ (независимо от формы) должен содержать следующую информацию:
- наименование организации-работодателя;
- порядковый номер документа;
- дату составления приказа;
- данные трудового договора с совместителем (дата и номер);
- дату увольнения совместителя;
- Ф.И.О. и должность увольняемого работника;
- номер в табеле;
- основание увольнения (формулировку необходимо указать в строгом соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- документ-основание увольнения (при увольнении по собственному желанию это – заявление совместителя об увольнении с указанием даты его составления);
- сведения о предоставлении выплат;
- подписи руководителя организации и совместителя;
- дату ознакомления сотрудника с распоряжением, указанную им собственноручно;
- подпись совместителя об ознакомлении с приказом.
Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке
Запись об увольнении совместителя в трудовую книжку – не обязательный этап процедуры его увольнения. Её вносят исключительно по желанию работника.
Для внесения записи специалисту необходимо обратиться со своей просьбой в отдел кадров или бухгалтерию с соответствующим заявлением.
Запись в трудовую книжку вносят на основании трудового договора (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Она должна соответствовать тексту приказа об увольнении.
Запись в трудовой обязательно должна содержать уточнение, что увольняется именно совместитель.
При увольнении внутреннего совместителя трудовую книжку ему на руки не возвращают. Её выдают работнику лично в день прекращения его трудовой деятельности по основному договору (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Заверять запись об увольнении внутреннего совместителя не нужно. Это необходимо лишь при увольнении основного работника.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении внутреннего совместителя
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Торгсервис» (ООО «Торгсервис») | |||||
| 11 | 02 | 02 | 2018 | Принят в отдел продаж на должность менеджера | Приказ от 02.02.2018 № 1/36 |
| 12 | 06 | 07 | 2019 | Принят на работу по совместительству в отдел логистики на должность диспетчера | Приказ от 06.07.2019 № 6/9 |
| 13 | 18 | 12 | 2021 | Трудовой договор по совместительству расторгнут по инициативе работника пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 18.12.2021 № 125-у |
Процедура внесения записи об увольнении внешнего совместителя несколько усложнена тем, что трудовая книжка должна храниться по основному месту работы (п. 42 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Поэтому работник (если хочет внести запись) должен обратиться к своему работодателю, где он трудится на условиях совместительства, за выдачей ему заверенной копии приказа об увольнении, а также при необходимости других документов, подтверждающих работу специалиста у данного работодателя (например, за справкой о том, что он совместитель в данной организации, если запись о приеме на работу по совместительству еще не была внесена в трудовую книжку).
Документы должны быть сделаны работнику в течение 3-х дней с момента подачи заявления. После получения необходимых документов совместитель обращается к своему работодателю по основному месту работы, где ему вносят запись в трудовую книжку о приеме и увольнении по совместительству.
Лучше всего обращаться к работодателю в письменном виде, хотя законодательно форма обращения не определена.
Образец справки, подтверждающей работу по совместительству, и образец заявления о внесении записи о работе по совместительству можно скачать в статье «Как уволить работника по совместительству: порядок увольнения».
Образец записи в трудовую книжку об увольнении внешнего совместителя
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Торгсервис» (ООО «Торгсервис») | |||||
| 11 | 01 | 03 | 2019 | Принят в отдел продаж на должность менеджера | Приказ от 01.03.2019 № 6-3/90 |
| 12 | 01 | 06 | 2020 | Принят на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Заря» (ООО «Заря») в отдел продаж на должность менеджера | Приказ ООО «Заря» от 01.06.2020 № 115-п |
| 13 | 15 | 12 | 2021 | Трудовой договор по совместительству расторгнут по инициативе работника пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ ООО «Заря» от 15.12.2021 № 52-у |
С 2020 года начат переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим, при увольнении сотрудника, который отказался от ведения бумажной трудовой книжки и выбрал электронный вариант, работодатель в последний рабочий день должен выдать ему сведения по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ).
Если сотрудник-внутренний совместитель предпочел сохранить бумажную трудовую книжку, при одновременном увольнении его и с основной и с совместительской должности, работодатель выдает ему на руки бумажную трудовую книжку (ст. 66.1 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
СЗВ-ТД при увольнении совместителя
Отчет СЗВ-ТД заполняют при увольнении и внутренних, и внешних совместителей независимо от выбора способа ведения трудовой книжки.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД утвержден постановлением Правления ПФР от 26.12.2019 № 730п.
Форму подают в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации работодателя как страхователя.
Расчет совместителя при увольнении
При увольнении совместителя положены такие обязательные выплаты:
- зарплата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным соглашением или локальными нормативными актами организации.
Если внутренний совместитель расторгает 2 трудовых соглашения – основное и на совместительство, выплаты должны быть произведены в полном объеме по каждому. Все оплаты должны быть сделаны в день увольнения работника.
В каком размере и когда платится выходное пособие, а также как сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск, – читайте в статье «Как уволить работника по совместительству: порядок увольнения».
Документы, которые выдают совместителю при увольнении
Работодатель на момент расторжения договора обязан выдать увольняемому совместителю следующие документы:
- копию приказа об увольнении;
- справки о заработной плате, подготовленные в соответствующей форме;
- выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
- трудовую книжку (если внутренний совместитель увольняется и с основной, и с дополнительной работы);
- СТД-Р (если увольняющийся совместитель отказался от бумажной трудовой книжки и выбрал электронный формат);
- другие документы – если они нужны служащему и напрямую касаются его трудовой деятельности в данной организации.
Риски нарушения порядка увольнения сотрудника
При неправильном увольнении внутренних и внешних совместителей возможны следующие риски:
- привлечение работодателя к административной ответственности – по ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ (например, при неправильном внесении записи об увольнении в трудовую книжку);
- привлечение работодателя к административной ответственности – по ч. 6 и ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ (например, за невыплату или несвоевременную выплату всех сумм, положенных работнику);
- материальная ответственность – по ст. 236 ТК РФ (например, при выплате с опозданием сумм, положенных работнику, работодателю могут быть назначены проценты);
- признание увольнения незаконным с последующим восстановлением совместителя на работе с выплатой ему за вынужденный прогул среднего заработка и иных издержек, в т. ч. судебных (например, если будет доказан факт принуждения работника к написанию заявления об увольнении).
Итоги
Каждый работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Однако далеко не все работают на одном рабочем месте – многие трудятся по совместительству. Трудовое законодательство наделяет совместителей такими же трудовыми правами и обязанностями, как и иных трудящихся. Поэтому увольнение совместителя по собственному желанию в целом не отличается от увольнения сотрудника занимающего основную должность. Об увольнении по собственному желанию совместитель должен предупредить работодателя за 2 недели, но по соглашению сторон срок может быть сокращен.