Причины и общий порядок увольнения по собственной инициативе
В большинстве случаев увольнение по собственному желанию связано с намерением сменить работу и перейти на новое место по причине того, что на старом что-то перестало устаивать. Это могут быть различные моменты, значимость которых для каждого индивидуальная. Например:
- слишком низкая по сравнению с рынком оплата труда;
- отсутствие карьерных перспектив;
- неудовлетворительные взаимоотношения в коллективе;
- удаленность рабочего места от дома;
- различные семейные обстоятельства и жизненные трудности.
Большую часть требований, регламентирующих процесс увольнения по собственному желанию, содержит ст. 80 и 84.1 ТК РФ. На основе их анализа можно выделить основные шаги для правильного оформления расторжения трудового договора по инициативе работающего:
- Написание работником заявления на уход по собственному желанию.
- Оформление нанимателем приказа об увольнении.
- Оформление трудовой книжки, записей о трудовой деятельности работника, личной карточки трудящегося.
- Подготовка документов для выдачи работнику, оформление справки-расчета о положенных ему выплатах и их начисление.
- Выдача всех положенных уходящему сотруднику документов в последний его рабочий день.
- Проведение полного расчета по оплате труда в день увольнения.
Ниже приводим разбор практических ситуаций по пошаговой инструкция на увольнение сотрудника по собственному желанию.
Особенности написания заявления
Основное условие для законного расторжения трудовых отношений по решению работника – наличие его свободного волеизъявления, оформленного в письменном виде. Именно с этой целью уходящий сотрудник должен предварительно написать заявление (как правило, в свободной форме).
Кроме того, ч. 1 ст. 80 ТК РФ требует обязательного предварительного предупреждения нанимателя о своем намерении уйти – не менее чем за 2 недели. Отсчет этого времени начинают со дня, следующего за датой получения заявления работодателем.
Таким образом, чтобы провести правильное увольнение работника по собственному желанию сначала он должен добровольно написать заявление с учетом установленного законодательством периода отработки. В нем необходимо отразить:
- просьбу сотрудника о расторжении трудового договора;
- указание желаемой даты увольнения;
- личную подпись работника.
Пример 1
Сотрудник не указал дату увольнения. Что делать?
Работодатель должен уволить его по истечение 14 дней после даты написания заявления и никак не раньше (см., например, решение Долинского горсуда Сахалинской области от 15.09.2014 по делу № 2-709/2014/\гМ-637/2014).
Важно
По соглашению с работодателем или ввиду наличия уважительных причин (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), препятствующих продолжению работы, возможно увольнение без отработки или до окончания ее срока. В этом случае в заявлении просто указывают более раннюю дату увольнения.
Пример 2
Сотрудница написала заявление на увольнение следующим днем из-за переезда вместе с мужем в другой город. Обязан ли работодатель удовлетворить ее просьбу?
Да обязан, так как это обстоятельство прямо препятствует продолжению работы.
Документ об уходе передают лично либо почтой заказным письмом с уведомлением. Как правило, на нем руководитель сотрудника ставит визу о том, что не возражает против увольнения. После этого заявление передают ответственному работнику для оформления приказа об увольнении.
Для подтверждения законности расторжения трудовых отношений нужен именно оригинал заявления об увольнении за подписью работника. Если основанием служит копия, увольнение могут признать незаконным (определение ВС РФ от 11.09.2017 № 20-КГ17-7).
ПРИМЕР 3
Сотрудник прислал заявление на увольнение в виде электронного письма без подписи. Будет ли это достаточным основанием для увольнения?
Нет, не будет. Следует дождаться оригинала заявления с личной подписью работника (см., например, определение ВС Республики Коми от 13.02.2012 № 33-679/2012).
При наличии обстоятельств, дающих право на досрочное увольнение по инициативе работника, он должен указать на них в заявлении. Также не лишним будет приложение к заявлению документов, доказывающих факт присутствия уважительных причин.
Пример 4
Сотрудник ошибся в дате написания заявления. Например, указал более поздний, чем дата увольнения день, месяц или год. Будет ли это препятствием к увольнению?
Да будет. Следует попросить работника переписать его (п. 28 Обзора судебной практики Приморского краевого суда за второе полугодие 2016 года).
Как издают приказ об увольнении
После получения заявления, чтобы уволить по собственному желанию, нужно издать соответствующий приказ. В настоящее время строго обязательной его формы нет, поэтому его оформляют в произвольном виде либо с применением бланка № Т-8.
При любом варианте составления необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- в качестве основания расторжения трудовых отношений следует скопировать формулировку из п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работника». Кроме того, обязательна ссылка на эту статью ТК;
Пример 1
Работодатель в поле основания увольнения приказа указал – «По собственному желанию на основании заявления». Будет ли отражение основания увольнения, отличное от формулировок ТК РФ, основанием для отмены увольнения?
Нет, увольнение вероятнее всего будет признано законным. Однако работодателя заставят в судебном порядке изменить основание увольнения. Кроме того, если будет доказано, что такая формулировка препятствовала дальнейшему трудоустройству сотрудника, с нанимателя может быть взыскан средний заработок за время вынужденного прогула.
- в поле для отражения документа, служащего основанием для прекращения сотрудничества, делают ссылку на реквизиты заявления, написанного работником.
Пример 2
В приказе нет ссылки на заявление работника. Можно ли на этом основании оспорить законность увольнения?
Да, такие прецеденты были (см. апелляционное определение Московского горсуда от 26.03.2019 по делу № 33-13306/2019). Однако оценивают подобную неточность вместе с иными доказательствами.
- с приказом работника нужно ознакомить под роспись.
Важно
Обычно приказ издают в последний день работы трудящегося. Хотя закон не запрещает сделать его заранее – сразу после получения заявления. Во втором случае есть вероятность, что сотрудник может передумать в течение срока отработки, отозвать заявление и тогда приказ придется отменять. В связи с этим, лучше не торопиться и издать распоряжение в день увольнения.
В любом случае дата издания приказа об увольнении – не позднее дня увольнения. Несвоевременное (издание задним числом) приказа об увольнении – прямое нарушение требований ТК РФ и повод для привлечения нанимателя к ответственности.
Если работник не присутствует на работе в день расставания, и нет возможности ознакомить его с приказом, ответственному лицу нужно сделать в нем соответствующую отметку.
Оформление трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности и личной карточки
С 2020 года по выбору работника возможно ведение трудовой книжки в бумажном или электронном виде.
Если сотрудник оставил печатный вариант документа, то запись в него вносят по стандартным правилам:
- указывают номер и дату записи;
- приводят основание увольнения – в полном соответствии с формулировками ТК РФ;
- делают ссылку на со статью ТК РФ;
- указывают реквизиты приказа.
Кроме того, увольнение сотрудника по собственному желанию отражают в реестре сведений о трудовой деятельности. Эту информацию подают в ПФР в формате СЗВ-ТД.
Если сотрудник выбрал электронный вариант трудовой книжки, сведения об увольнении вносят только реестр данных о трудовой деятельности и направляются в ПФР. Порядок внесения данных аналогичен тому, который применяют для бумажной версии.
Кроме того, запись из трудовой книжки вносят в раздел IX личной карточки трудящегося по форме № Т-2.
Данные в обоих документах заверяют личной подписью работника.
Какие суммы должен получить сотрудник при увольнении
Помимо указанных выше шагов, правила увольнения работника по собственному желанию предполагают начисление ему положенных по закону денежных выплат. Они включают в себя:
- оплату фактически отработанного, но не оплаченного до дня увольнения времени, выполненной работы;
- компенсационные и стимулирующие выплаты – на которые у трудящегося возникает право при увольнении в соответствии с политикой компании;
- оплату неиспользованных дней отпуска (при наличии соответствующего остатка);
- материальную помощь, дополнительные выходные пособия и иные выплаты – если они предусмотрены для этого основания ухода локальными актами компании.
Все указанные суммы перечисляют увольняющемуся в последний его день работы. Если передать денежные средства невозможно, то они могут быть выданы не позднее чем на следующий день после получения соответствующего требования от трудящегося.
Какие документы подготовить для выдачи увольняющемуся
Законодательно четко установлен перечень документов, которые работодатель предоставляет сотруднику независимо от причины увольнения с работы по собственному желанию. В этот список входят:
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- данные персонифицированного учета – выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РСВ в части раздела 3, ДСВ-3 (если были отчисления на накопительную часть пенсии);
- справка о доходах и уплаченных налогах – бывшая 2-НДФЛ (Приложение № 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566);
- справка о сумме зарплаты – по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. В ней указывают доход работника для расчета больничного за последние 2 года, предшествующие году увольнения.
Все указанные документы должны быть выданы трудящемуся в день увольнения.
Возможны случаи, когда работник не является за ними. При этом если у него нет бумажной трудовой книжки. Все документы могут быть направлены ему заказным письмом с уведомлением на почтовый адрес.
Если есть бумажная трудовая, чтобы провести правильное увольнение по собственному желанию, нужно не пересылать ее, а отправить уволенному письменное уведомление о необходимости явится за документами или дать согласие на пересылку по почте. Сохранив квитанции об отправке, компания сможет подтвердить факт того, что исполнила свои обязанности перед трудящимся.
Что грозит работодателю за увольнение с нарушениями
Когда процедура увольнения по собственному желанию проведена с отклонениями от установленных правил, к нанимателю могут быть применены различные меры наказания:
- административная ответственность – по ст. 5.27 КоАП РФ, выражающаяся в применении штрафов;
- материальная ответственность – за задержку зарплаты по ст. 236 ТК РФ, если была допущена несвоевременная выплата;
- признание прекращения сотрудничества незаконным, восстановление трудящегося на работе и выплата недополученного заработка и морального вреда.