Сроки составления и содержание справки-расчета при увольнении
Как правило, бухгалтерия заранее знает, какой рабочий день сотрудника станет последним, и готовит все начисления. Законодательно срок, в который составляют записку-расчет положенных увольняемому сумм, не установлен.
Её оформляют на основании изданного приказа об увольнении. Однако записка-расчет обязательно должна быть сделана не позднее последнего рабочего дня увольняемого.
Копию документа можно выдавать работнику в день увольнения. В любом случае он имеет право ознакомиться со справкой.
На практике чаще всего применяют унифицированный бланк Т-61, утвержденный постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Хотя он не обязателен, и компания может применять формат своей разработки.
Форма Т-61 записки-расчета при увольнении сообщит работнику:
- сколько ему начислили за проделанную, но не оплаченную ранее работу – например, по окладу или часовой тарифной ставке за фактически отработанное время, по сдельной расценке за изготовленные единицы продукции;
- сумму начисленных стимулирующих выплат;
- количество использованных авансом и/или оставшихся неиспользованными дней отпуска;
- сумму среднего заработка для расчета компенсации за отпуск;
- размер компенсации за неиспользованный отпуск;
- общую сумму начислений;
- размер удержаний;
- остаток задолженности по зарплате к выплате при увольнении.
Важно
Записку-расчет оформляют отдельно на каждого увольняемого сотрудника.
Составляет и подписывает этот документ работник бухгалтерии и кадровой службы. На основании данных записки-расчета бухгалтер оформляет регистры бухучета.
Как заполняют справку-расчет при увольнении Т-61
Особенность заполнения формы № Т-61 в том, что ее лицевую сторону оформляет сотрудник кадровой службы, а оборотную часть – работник бухгалтерии.
Порядок оформления листа 1 записки-расчета следующий:
- На первой странице вверху вносят наименование организации, указывают реквизиты расторгаемого трудового договора, номер и дату составления записки-расчета.
- Далее приводят идентификационные данные работника – табельный номер, Ф.И.О., должность, наименование отдела.
- Ниже указывают дату увольнения, а также основание в соответствии с формулировками ТК РФ, реквизиты соответствующего приказа.
- Период, за который есть неотгулянный отпуск либо, напротив, отпуск, взятый авансом и соответствующее количество его дней.
- Внизу ставят подпись сотрудника кадровой службы.
На оборотной стороне указывают:
- В таблице слева вверху – помесячно зарплата за последние 12 месяцев до месяца увольнения, учитываемая при расчете среднего заработка для отпуска.
- В таблице справа вверху – общее количество календарных дней, участвующих в расчете, и среднедневной заработок для компенсации отпуска, количество дней неиспользованного отпуска и сумма, полоденная за них.
- В нижней части в таблице указывают итоговые суммы – общей начисленной зарплаты, компенсации за отпуск, проведенных удержаний, размер положенных к выплате начислений.
- В конце страницы указывают сумму к выдаче цифрами и прописью, номер кассового документа на выдачу, а также подпись работника бухгалтерии.
Типовой образец бланка справки-расчета при увольнении по форме Т-61 можно бесплатно скачать по ссылке: