Особенности справки о ненормированном рабочем дне
Действующий Трудовой кодекс РФ ненормированный рабочий день описывает как особый способ организации труда, допускающий эпизодические переработки вне времени рабочий смены без дополнительной оплаты, но с предоставлением дополнительных дней отпуска. В результате для сотрудника формально действует принятый в компании график работ, не отличающийся от других. Но иногда он может либо оставаться после работы, либо выходить ранее начала смены для завершения неотложных дел.
Суды, как правило, не запрашивают именно справку о ненормированном рабочем дне сотрудника: их интересует в целом его режим труда и отдыха. Они должны понимать:
- когда сотрудник занят (и не может, допустим, посещать ребенка или заниматься опекой);
- какое время у него остается свободным;
- когда он способен выполнять подобные действия.
Если рассматривать ненормируемый рабочий день по Трудовому кодексу, то организация труда работающего происходит в соответствии с графиком. И опираться для его описания следует именно на него. Однако, помимо этого, следует обязательно указать на возможность периодической сверхнормативной работы.
Таким образом, корректная справка о ненормированном дне должна включать:
- описание графика работы сотрудника;
- указание на ненормированный характер его занятости.
Для получения справки сотрудник должен предоставить соответствующее письменное заявление.
Форма справки о ненормированном дне
Типового бланка справки нет. Компании нужно самостоятельно готовить ее форму. В ней обязательно следует указать:
- наименование организации;
- дату выдачи;
- Ф.И.О. сотрудника, должность и отдел, в котором он трудится;
- описать его график работ;
- сделать указание на применение ненормированного рабочего дня;
- поставить подпись руководителя или иного уполномоченного.
Справку выдают работнику на руки. Для фиксации факта выдачи ему этого документа целесообразно вести соответствующий журнал, в котором указывать название справки, дату выдачи и проставлять подписи получателей.