Форма бланка
Сотрудник, отвечающий в компании за воинский учет, должен поддерживать в актуальном состоянии сведения:
- в личных карточках работников;
- документы воинского учета военных комиссариатов.
Для исполнения этих обязанностей Приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017) установлена форма Сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу или увольнении.
Этот образец можно скачать бесплатно по ссылке в конце статьи.
Как видно, такую же форму используют образовательные организации при поступлении и отчислении обучающихся у них.
Сведения следует направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Срок
Направлять указанные сведения в соответствующие военкоматы и/или органы местного самоуправления, которые курируют воинский учет, нужно в двухнедельный срок (п. 29 Методических рекомендаций).
Кроме того, отвечающий за воинский учет сотрудник оповещает о необходимости личной явки в соответствующие военкоматы или органы местного самоуправления, если это нужно (призывников – в обязательном порядке). Это делается для постановки на воинский учет по месту жительства/пребывания либо уточнения документов воинского учета.
Также см. Как реагировать на запросы военкоматов о воинском учёте работников.
Как заполнить
Специальных правил заполнения сведений о работнике, подлежащем воинскому учету, и его принятии/увольнении с работы не установлено. Но в любом случае в форме нужно указать реквизиты приказа о приёме на работу или увольнении (номер, дата).
Также сведения должны подписать глава предприятия и ответственный за военно-учетную работу.
Посмотреть правильный образец заполнения рассмотренной формы сведений в военкомат можно в КонсультантПлюс здесь.
Контроль исполнения обязанности
При проверках контролеры обязательно смотрят полноту и своевременность направления в военкоматы и/или органы местного самоуправления сведений о работнике, подлежащем воинскому учету, и его принятии/увольнении с работы.
Как штрафуют
Имейте в виду, что ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ установлена административная ответственность за несообщение руководителем организации или другим ответственным за военно-учетную работу в военкомат или иной орган воинского учета (орган местной власти) сведений о принятых на работу/учебу либо об уволенных/отчисленных, состоящих на воинском учете (либо обязанных, но не состоящих).
Как было сказано, направить сведения нужно в течение 2-х недель. Иначе штраф от 1000 до 5000 рублей.
Также см. Штрафы за нарушения воинского учета и бронирования граждан.