Чем руководствоваться
Положение о воинском учете утверждено постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Согласно ему, за состояние воинского учета в организации отвечает её руководитель.
Также см. Что организация должна делать, чтобы работники исполняли воинские обязанности.
Основное правило
Пункт 122 указанного документа гласит, что число работников, ведущих воинский учет в организации, определяют с учетом следующих норм:- 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, – при наличии на воинском учете менее 500 сотрудников;
- 1 освобожденный работник – при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;
- 2 освобожденных работника – при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;
- 1 освобожденный работник – на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете (означает, что выделять военно-учетного работника нужно при достижении каждых последующих полных 3000 состоящих на воинском учете).
При этом общее количество работников, ведущих воинский учет в организации, определяют исходя из количества граждан, состоящих на воинском учете по состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчетному.
Учётный стол
В силу п. 13 Положения № 719 при наличии в организации 2-х и более работников, ведущих воинский учет, их объединяют в отдельное подразделение – военно-учетный стол.
Мобилизационный работник/орган
Также на основании ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ о мобилизационной подготовке и мобилизации организации должны создавать мобилизационные органы или назначать работников, выполняющих функции таких органов.
Это делают, когда у организации есть мобилизационное задание/заказ или задачи по мобилизационной работе.
Подробнее см. Что нужно знать про мобилизационный орган/работника организации.