Понятие ротации кадров, ее инициаторы и общая классификация
Нередко компания в целях развития компетенций сотрудников переводит их на другую позицию внутри отдела или между отделами. Также может изменяться должность работника в пределах одного уровня на более низкую позицию с меньшим уровнем ответственности либо на вышестоящий уровень.
Таким образом, ротация кадров – это изменение условий работы трудящегося путем:
- поручения ему новых трудовых функций;
- перемещения в другой отдел или филиал в рамках одного работодателя.
Чтобы обучение и развитие работника было непрерывным, такие перемещения носят, как правило, временный характер. Однако на практике не рекомендуем делать перевод сотрудников чаще 1 раза в год, так как при смене сферы деятельности и трудового коллектива нужно время на:
- адаптацию;
- получение новых знаний, навыков;
- налаживание взаимоотношений с новыми людьми.
Инициатором ротации может выступать:
1. Сам работник.
Основными его мотивами которого могут быть желание сменить надоевшую специализацию (профессиональное выгорание либо потерян интерес к новому направлению), возможность уйти на повышение;
2. Администрация компании.
Например, по причинам неудовлетворительного качества работы трудящегося (при этом его увольнение невозможно или нежелательно), реорганизации структуры компании, обучения кадрового резерва, замены отсутствующего работника, оптимизации штата.
Задачи, которые решает ротация кадров, это:
- замещение вакансий, требующих более высокой квалификации;
- получение сотрудниками новых знаний и навыков;
- создание резерва потенциальных лидеров для обновления вышестоящих позиций и т. д.
Документальное оформление ротации персонала
С точки зрения трудового законодательства в большинстве случаев ротация кадров – это синоним перевода на другую работу (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).
Однако если переход работника не приводит к изменению существенных условий трудового договора – например, внутри одного отдела или поручение работы на другом станке в пределах одного цеха – то это будет считаться перемещением.
Разница между этими процедурами в том, что в первом случае необходимо обязательное согласие работника, а во втором нет. Так, при переводе обязательно заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издают приказ. При перемещении ограниваются изданием приказа.
В отдельных, определенных законом случаях, допустим временный перевод на срок до 1 месяца без согласия работника. Это возможно при необходимости предотвращения или ликвидации последствий чрезвычайных происшествий (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ). При таком типе перевода допсоглашение не заключают, а сразу оформляют приказ.
Порядок документального оформления в зависимости от ситуации приведен ниже в схеме.
В случае перевода на нижестоящую должность согласие работника, как и заключение дополнительного соглашения, обязательно при любых условиях.
Подводим итоги
Ротация кадров – это движение сотрудников внутри компании с целью их развития, обучения, оптимизации схем работы.
Ротация может быть или переводом, или перемещением. В случае перевода, а также в любом случае, если в результате ротации сотрудник оказывается на нижестоящей и нижеоплачиваемой позиции, для такой кадровой операции нужно согласие сотрудника и оформление как при классическом переводе.