Анализ соблюдения руководством компании трудового законодательства проводят посредством кадрового аудита. Такая проверка затрагивает всю систему кадрового документооборота, охраны труда.
Какие задачи решает аудит кадров
Комплекс исследований основан на решении ряда вопросов:
- оформлены ли все положенные законодательными нормами документы в сфере трудовых взаимоотношений;
- насколько правильно составлена кадровая документация;
- соответствуют ли созданные работодателем условия труда регламентированным законом стандартам, нормативам;
- оптимален ли социально-психологический климат внутри коллектива для реализации трудовых функций.
Аудит кадров может быть комплексным или специализированным.В первом случае в ходе проверки будут исследованы все участки кадрового учета, проведён анализ условий труда.
Специализированный тип проверки предполагает узкую направленность аналитических процедур, которые предназначены для решения только одной задачи.
Необходимость аудиторской проверки
Для проведения аудита в сфере кадрового делопроизводства можно пригласить стороннего специалиста или провести весь комплекс мероприятий собственными силами.
По общему правилу, кадровый аудит нужен для приведения документации в порядок в соответствии с законодательными нормами. Эта процедура помогает своевременно выявлять типичные недочеты и оперативно их устранять.
Одна из задач проверки – повышение уровня доверия персонала, улучшение психологического микроклимата в коллективе.
Назовём случаи, в которых рекомендовано проведение аудиторской проверки кадрового делопроизводства:
- подошел срок плановой проверки;
- смена начальника кадровой службы;
- приближение даты проверки компании вышестоящим органом или трудовой инспекцией;
- череда законодательных нововведений.
Методика аудита
Набор применяемых проверяющим способов исследования зависит от направления кадрового аудита и его целей. Если изучают только систему построения кадрового делопроизводства, то используют организационно-аналитические методы. Они позволяют обнаружить недостающие бланки и выявить ошибки в оформлении имеющихся документов.
Методика исследования также может быть построена на анализе экономических показателей. В этом случае проводят сопоставление достигнутых значений ключевых параметров законодательным нормативам. Изучению может быть подвергнут доход персонала, который сравнивают со статистически средним по региону или отрасли.
Также см. «Уровень доходов населения: прогноз Минэкономразвития России на 2018 – 2020 годы».
Сфера проверки может затрагивать такие вопросы, как травматизм, процент текучести работников, безопасность труда.
Инструментарий социально-психологического анализа включает следующие приемы:
- опрос работников;
- анонимные анкетирования;
- психологическое тестирование.
Это направление аудита должно выявить текущий уровень мотивированности персонала на повышение производительности труда. Здесь оценивают эффективность применяемой градации назначаемых премиальных выплат и других вознаграждений.
Для минимизации погрешности за счет влияния человеческого фактора учитывают психологический климат внутри коллектива, устанавливают зону комфорта сотрудников на их рабочих местах и выявляют текущие нематериальные потребности работников.
Этапы проверки
Последовательность действий кадрового аудитора должна быть подчинена делению всех процедур на три стадии:
| 1 – Подготовка к проверке | На этом этапе решают комплекс организационных задач:
|
| 2 – Основная часть проверки | Подразумевает вхождение в активную фазу аналитической работы |
| 3 – Оформление результатов деятельности аудиторов | Итоги проверки заносят в акт, в котором перечисляют выявленные недочеты по документам и обозначают недостатки в системе регулирования трудовых взаимоотношений. |