Организации или ИП имеют обязанность по ведению трудовых книжек на тех сотрудников, которые у них числятся. Это необходимо для фиксирования стажа и последующего расчета пенсии. В связи с этим, существуют определенные рекомендации, касающиеся заполнения данных документов. Требования являются обязательными для выполнения, вне зависимости от формата организации. Поэтому если нужно сделать запись об увольнении за прогул в трудовой, образец поможет правильно все оформить. Ошибки могут привести к неприятным последствиям не только для сотрудника, но и для работодателя, поэтому необходимо отнестись внимательно к процедуре оформления.
Общие особенности
Записи подобного рода вносятся в трудовую книжку. Это основной документ, который является источником, содержащим историю трудовой деятельности. Он небольшой по размеру, имеет определенное количество разделов и страниц. Если место в каком-то разделе заканчивается, допускается использование специального вкладыша, чтобы можно было сделать записи. Существуют предусмотренные законом требования, касающиеся оформления и ведения трудовой книжки, они должны выполняться без нарушений. Хранится документ у работодателя, в той организации, где сотрудник на данный момент числится. Если после увольнения человек никуда не трудоустраивается, то книжку отдают ему на руки, и она будет находиться у владельца, пока он не найдет новую работу.
Основание для увольнения
Согласно законодательству, даже однократного прогула достаточно, чтобы уволить сотрудника, поскольку это является грубым нарушением трудовой дисциплины и может повлечь негативные последствия не только для организации, но и для третьих лиц. Например, если на работу не придет человек, занимающий какую-либо руководящую должность, без которого невозможно заключение сделок или совершение финансовых операций, то это может на какое-то время остановить деятельность компании и привести к убыткам и простою. Именно поэтому наказание может быть настолько строгим.
Касаемо прогулов, в законодательстве имеются следующие замечания:
- Они включены в список грубых нарушений.
- Даже однократное нарушение может служить поводом для увольнения. Хотя при этом также работодатель имеет право выбрать более мягкое взыскание, если сочтет это возможным.
- Прогул – это дисциплинарный проступок, и если впоследствии сотрудник был уволен, то сведения о причине произошедшего указываются в трудовой книжке. Если увольнения не произошло, то информация в книжке не фиксируется.
Важно, что вынесение взыскания должно проводиться строго в соответствии с установленной процедурой. Это касается и оформления всей надлежащей документации. Несоответствие будет считаться нарушением. Работодателю обязательно следует затребовать от сотрудника письменные объяснения, соблюдать установленные сроки, а также при вынесении взыскания учесть тяжесть проступка и сопутствующие обстоятельства.
Запись в трудовой
Информация о прогуле вносится в трудовую только в случае увольнения.
Скачать (uvolnenie-progul-trudovaya.pdf)
Если сотруднику был объявлен выговор, то эти сведения не фиксируются в документе. Также см. “Работнику объявлен выговор: какая запись в трудовой?“.
Для того чтобы уволить работника, руководителю нужно предварительно издать соответствующий приказ, который и будет считаться основанием для записи в трудовой. Форма приказа может быть утвержденной или разработанной конкретно в этой организации для таких случаев. При внесении записей об увольнении обязательно подтверждение печатью и подписью работодателя, а также свою подпись должен оставить и работник после ознакомления с этой информацией.