В каких случаях нужно соглашение о возмещении ущерба
В ТК РФ обязанности сторон составлять соглашение о возмещение ущерба работником прямо не предусмотрено. Схожий по смыслу документ упомянут в нём лишь для 2-х случаев:
- При добровольном возмещении – для коллективной материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ). Однако в этом случае его основное назначение – определение долей, в которых каждый виновный в недостаче будет покрывать ее.
- Если добровольное возмещение ущерба работником происходит в рассрочку по договоренности с нанимателем (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В этом случае ТК РФ предписывает составлять письменное обязательство сотрудника, однако в нём нельзя в одностороннем порядке определить график выплат. В связи с этим для закрепления порядка погашения обязательно нужно двустороннее соглашение.
В случае необходимости взыскать с работника ущерб в пределах среднего заработка без его согласия работодатель имеет право удержать не более 20% из его месячной зарплаты (ст. 138 ТК РФ). В результате покрытие даже такой суммы ущерба растянется минимум на 5 месяцев – 100% делим на 20%. При этом работник имеет право добровольно сразу сам внести в кассу всю сумму или ее часть, сократив таким образом период возмещения. В этом случае тоже не лишним будет составить соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником.
В случае полной материальной ответственности работник также может, не доводя дело до суда, добровольно погасить из своих средств сумму ущерба свыше среднего заработка. Иногда вместо денежных средств он может:
- погасить долг аналогичным имуществом;
- провести ремонт поврежденных ценностей за свой счет.
Во всех указанных случаях нужно предварительно составить двустороннее соглашение, фиксирующее добровольный характер действий работника и достижение договоренности о возмещении между ним и нанимателем.
ВС РФ указал на обязательность составления подобного соглашения во всех случаях добровольного возмещения ущерба работником (определение от 27.04.2020 № 19-КГ20-2). Поэтому компаниям лучше не пренебрегать этим документом.
Зачем соглашение работодателю
Что дает соглашение о возмещении ущерба работодателю:
- перенос начала течения годичного срока исковой давности для обращения в суд на момент неправомерного прекращения или полного отказа сотрудника от исполнения своих обязательств по соглашению;
- работник не сможет сослаться на принуждение его к уплате ущерба в случае возникновения споров;
- появится документ, подтверждающий долг сотрудника для отражения в учете.
Порядок заключения соглашения и его образец
Соглашение о добровольном возмещении заключают на последней стадии оформления взыскания убытков. Типового бланка нет, поэтому его создают самостоятельно. Какого-либо ограничения в части перечня содержащихся в нем условий нет. Вместе с тем, в него обязательно следует включить следующие положения:
- дату составления, наименование документа;
- идентификационные данные работодателя и работника;
- письменное обязательство сотрудника добровольно покрыть ущерб;
- сумму ущерба;
- срок возмещения ущерба;
- размер каждого платежа и периодичность их внесения – в случае оформления покрытия в рассрочку;
- подписи и расшифровки сторон соглашения.
Ниже приведен образец соглашения о материальной ответственности сотрудника с обязательством возмещения убытков.
Если заключают соглашение о возмещении путем передачи равноценного имущества или проведения ремонта за свой счет, состав реквизитов дополняют следующими позициями:
- при передаче имущества – его наименование и срок перехода права собственности к работодателю;
- при соглашении о ремонте – обязательство исправить повреждения и срок окончания выполнения таких работ.
Соглашение составляют в 2-х экземплярах – для работника и для работодателя.