Приказ об организации воинского учета в организации: бланк, образец заполнения

Кто отвечает за воинский учет в организации

Руководитель организации несет ответственность за ведение воинского учета в компании. Для этого один или несколько сотрудников могут быть назначены ответственными за воинский учет (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения № 719).

Для определения количества ответственных сотрудников необходимо подсчитать количество граждан, состоящих на воинском учете в компании на 31 декабря предыдущего года. Количество сотрудников, занимающихся учетной работой по воинскому учету, зависит от числа граждан, находящихся на учете.

Количество работников, которые состоят на воинском учете	Численность работников, которые ведут воинский учет
Менее 500	Один сотрудник-совместитель
От 500 до 2000	Один основной сотрудник
От 2000 до 4000	Два основных сотрудника
На каждые последующие 3000 работников	По одному основному работнику

Таким образом, чем больше сотрудников состоят на воинском учете, тем больше ответственных лиц должны отвечать на организацию этого процессе. При этом должностные обязанности специалистов, которые будут вести воинский учет, рекомендуем зафиксировать в трудовом договоре или должностной инструкции.

Фрагмент должностной инструкции, ответственного за воинский учет

Ответственный за воинский учет в организации занимается поддержанием актуальных данных о всех военнообязанных сотрудниках организации. Он обеспечивает своевременное предоставление информации о всех полученных призывах в местный военкомат. Основные обязанности включают в себя: Сбор и хранение документов, связанных с воинским учетом сотрудников Подготовка и предоставление отчетов о воинском учете сотрудников Проверка корректности и актуальности данных воинского учета Взаимодействие с местными военкоматами по вопросам воинского учета сотрудников

Подробнее см. “Пример должностной инструкции, ответственного за воинский учет“. 

Обратите внимание

Специалист, занимающийся воинским учетом, не обязан иметь специальное образование для ведения учетной работы. Тем не менее, такой сотрудник должен проходить курсы повышения квалификации не реже, чем один раз в три года.

Первое обучение специалист по воинскому учету должен пройти в течение года после назначения на должность. Генштаб рекомендует проходить курсы в Институте специальной подготовки ФГБВОУ ВО «Академия гражданской защиты МЧС России».

Приказ об организации воинского учета в организации: пример

Список сотрудников, ответственных за воинский учет, должен быть закреплен в приказе об организации воинского учета и бронирования, оформленном по форме из приложения 4 к Методическим рекомендациям. Выпуск такого документа должен проводиться при создании организации и ежегодно перед началом календарного года.

Чтобы установить порядок замещения ответственного за воинский учет сотрудника во время его отсутствия на работе (например, во время отпуска или командировки), в приказе необходимо указать, какой сотрудник будет выполнять его обязанности на этот период. Во время отсутствия ответственного, он должен передать заменяющему сотруднику документы по воинскому учету по акту.

Что включают в приказ

Приказ об организации воинского учета в организации должен содержать следующую информацию: Название организации – в начале приказа необходимо указать полное и сокращенное название организации. Должности сотрудников, ответственных за воинский учет – в приказе необходимо перечислить должности сотрудников, которые будут отвечать за воинский учет в организации. Форму приказа – необходимо указать форму приказа, которая должна соответствовать приложению 4 к Методическим рекомендациям. Срок действия приказа – необходимо указать срок действия приказа, который должен быть не менее года. Порядок замещения ответственного за воинский учет сотрудника во время его отсутствия на работе – в приказе необходимо указать, какой сотрудник будет выполнять его обязанности на этот период. Порядок передачи документов по воинскому учету – необходимо указать порядок передачи документов по воинскому учету во время отсутствия ответственного сотрудника на работе. Подписи – приказ должен быть подписан руководителем организации и ответственным за воинский учет.

Образец приказа

Согласуйте приказ с военкоматом

Далее для вас небольшая инструкция по согласованию проекта приказа об организации воинского учета в организации:

1. Согласуйте проект приказа с территориальным военным комиссариатом или органом местного самоуправления, который занимается первичным воинским учетом на территориях, где нет военных комиссариатов. Это необходимо согласно пункту 22 Методических рекомендаций.
2. Скорректируйте проект приказа с учетом комментариев, после чего подпишите его у руководителя организации.
3. Снимите копию приказа и направьте ее в военкомат.