Приказ о внесении изменений в график отпусков: образец

Бухгуру

Actual for 9.11.2023

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько причин, по которым может быть перенесена дата начала очередного отпуска. По этим основаниям работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск, начиная с того дня, когда это необходимо. Перенос даты оформляется приказом и сопровождается внесением сведений в график очередных отпусков. Расскажем, в каких случаях переносится отпуск и как оформить документацию.

Также см. “График отпусков 2024“.

Основания для изменения графика отпусков

Предприятия и индивидуальные предприниматели (работодатели) обязаны составлять ежегодные графики отпусков. Обычно очерёдность устанавливается в начале нового года или в конце предыдущего. Исключение составляют микропредприятия, соответствующие требованиям ФЗ № 209 от 24 июля 2007 г., и некоторые типы некоммерческих организаций. Им разрешено обходиться без графика отпусков.

Обязанность составления и документального оформления очерёдности отдыха сотрудников закреплена ст. 123 ТК РФ. Для заполнения можно использовать бланк формы Т-7, введённый в действие Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. Также предприятие вправе разработать собственную форму.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, дата начала отпуска переносится в следующих случаях:

после утверждения очерёдности отпусков трудоустроены новые сотрудники;

работник выразил намерение пойти в отпуск в другое время;

отпускные не выплачены в положенный срок;

сотрудник заболел и предоставил больничный лист, подтверждающий, что он мог выйти в отпуск по графику;

по производственной необходимости или по другим причинам нужно перенести дату отпуска, и сотрудник дал согласие

Во всех случаях в график вносятся изменения в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом.

Алгоритм действий при переносе отпуска

При изменении даты начала отпуска действуют в таком порядке:

Сотрудник пишет заявление или согласие, в зависимости от того, по чьей инициативе сдвигается дата.
Руководитель рассматривает и визирует заявление.
Если перенос одобрен, кадровик подготавливает приказ о переносе отпуска и о внесении соответствующих сведений в график.

Обычно в рамках одного приказа фиксируют смещение даты отпуска и внесение соответствующих записей график. Если по заявлению сотрудника руководство приняло отрицательное решение, изменения в утверждённый график не вносят.

В случаях, предусмотренных ТК РФ, работодатель вправе отклонить заявление с просьбой передвинуть дату отпуска. Но есть льготные категории, например, беременные, которым нельзя отказать в переносе сроков отдыха.

Оформление приказа о переносе отпуска

СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ГРАФИК ОТПУСКОВ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ГРАФИК ОТПУСКОВ

При составлении документа придерживаются общих принципов оформления приказов, поскольку унифицированной формы нет. Порядок заполнения может быть таким:

Шапка — реквизиты организации. Указывают юридическое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, включая почтовый индекс, контактный телефон.
Данные, позволяющие зарегистрировать приказ в журнале — номер, дата, суть (о чём).
Вводный абзац — основание для переноса отпуска.
Основная часть — какому сотруднику, на сколько, с какого и по какое число переносится отпуск.
Указание кадровику произвести изменения в утверждённом графике.
Запись о том, на кого возлагается контроль за исполнением приказа. Обычно используется формулировка «Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой». Также руководитель может возложить эту обязанность на ответственного сотрудника.
Должность руководителя, подпись, ФИО.
Запись «С приказом ознакомлены», перечисление фамилий работников и их подписи.

Приказ регистрируется в журнале и хранится в течение 5 лет. Работник должны быть ознакомлены с ним не позже, чем через 3 дня с момента подписания руководителем.

Как вносить сведения в форму Т-7

Если предприятие составляет график на типовом бланке Т-7, сведения указывают в графах 8-10 таким образом:

основание — дата и номер приказа;
дата — новые сроки начала и окончания отпуска;
примечание — причина смещения дат.

Дату утверждения можно не менять, но необходимо сделать запись о новой редакции. Формулировка может быть такой: «С изменениями от (дата).Также изменения должны быть отражены в личной карточке работника.

Если трудоустроены новые сотрудники, но это не повлияло на утвержденный график для остального персонала, изменения вносить не требуется. Достаточно оформить приложение к основному графику, где прописать даты отдыха для вновь трудоустроенных работников.

Более простой вариант — не составлять приложение, а обойтись записью в личной карточке сотрудника, предоставив очередной отпуск по заявлению. Роструд рекомендует придерживаться первого варианта, потому что он позволяет минимизировать вероятность бухгалтерских ошибок.